ICS 35.020 I65 T/SIA 中国软件行业协会团体标准 T/SIA 034 -2022 电子文件 /档案管理师能力评估指南 Guidelines for Capability Assessment of Electronic Records/Archives Manager 2022 -12-5发布 2022 -12-5实施 中国软件行业协会 发布 全国团体标准信息平台 中国软件行业协会团体 标准 T/SIA 034 -2022 1 目 次 前 言 ................................ ................................ ........ 2 1 范围 ................................ ................................ ........ 3 2 规范性引用文件 ................................ .............................. 3 3 术语和定义 ................................ ................................ .. 3 3.1 电子文件 ELECTRONIC RECORDS ................................ ................. 3 3.2 电子档案 ELECTRONIC ARCHIVES ................................ ................ 3 3.3 电子文件 /档案管理师 ELECTRONIC RECORDS /ARCHIVES MANAGER ........................ 3 4 能力等级评估概述 ................................ ............................ 3 4.1 能力等级划分 ................................ ............................ 3 4.2 能力评估要素 ................................ ............................ 3 5 能力等级认证分类 ................................ ............................ 4 5.1 初级电子文件 /档案管理师 ................................ ................. 4 5.2 中级电子文件 /档案管理师 ................................ ................. 5 5.3 高级电子文件 /档案管理师 ................................ ................. 7 6 能力等级考核 ................................ ................................ 8 6.1 报名条件 ................................ ................................ 8 6.2 能力等级考核标准 ................................ ........................ 9 参考文献 ................................ ................................ ..... 10 全国团体标准信息平台 中国软件行业协会团体 标准 T/SIA 034 -2022 2 前 言 本文件按照 GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规 则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。 本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国软件行业协会提出并归口。 本文件起草单位：中国软件行业协会信息资源与档案大数据分会、北京联合大学 、 安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司 、北京星震同源数字系统股份有限公司、北京小 兰老师科技有限公司、 天津师范大学 、华中师范大学 。 本文件主要起草人： 谢永宪、姜素兰、周彤、王顺、王焕松、王苏丽 、赵伟东、高磊、 刘学科、 白文琳、陈慧、王巧玲、陈锦、崔兰、张琪琪、金美罗、苏丹 。 全国团体标准信息平台 中国软件行业协会团体 标准 T/SIA 034 -2022 3 电子文件 /档案管理师能力 评估指南 1 范围 本文件提出了不同水平电子 文件/档案管理师需具备的能力及评估维度的建议 。 本文件适用于电子 文件/档案管理师的考核和培训。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版 本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 GB/T 26162 —2021 信息与文献 文件（档案）管理 概念与原则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子文件 electronic records 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电 子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 电子文件由内容、结构、 背景组成。 [来源：GB/T 18894—2016，3.1] 3.2 电子档案 electronic archives 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 [来源：GB/T 18894—2016，3.2] 3.3 电子文件 /档案管理师 electronic records/archives manager 从事电子文件 、电子档案管理工作的人员 。 注：电子文件 /档案管理师主要包括分管文件 、档案工作的单位负责人，文件管理 、档 案管理及信息技术部门负责人，文件管理 、业务管理 、档案管理及信息技术部门具体实施文 件管理、档案管理 、系统管理的工作人员，以及电子文件 、档案管理系统开发人员。 4 能力等级评估概述 4.1 能力等级划分 电子文件 /档案管理师能力分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递 进，高级别涵盖低级别能力要求。 4.2 能力评估要素 电子文件 /档案管理师水平评估要素主要包括基础理论知识、管理能力、业务理解 与实践共 3大类9小类。其中，基础理论知识主要包括电子文件 /档案管理基本概念 、 基本原则 、基本理论 、发展历史等 ，即电子文件 /档案管理基础、档案信息化基础、电 全国团体标准信息平台