ICS03.220.20 CCSA14 团体标准 T/GDRTA002—2024 道路运输领域营运车辆技术 电子档案管理规范 Specificationformanagementofelectronictechnicalarchivesof commercialvehiclesinthefieldofroadtransport 2024–10–17发布 2024–10–17实施 广东省道路运输协会发布 全国团体标准信息平台 T/GDRTA002—2024 I目次 前言.....................................................................................................................................................................II 1范围....................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件................................................................................................................................................1 3术语和定义........................................................................................................................................................1 4一般要求............................................................................................................................................................1 5电子档案采集与整理........................................................................................................................................2 6电子档案鉴定....................................................................................................................................................4 7电子档案的存储与备份....................................................................................................................................4 8电子档案利用....................................................................................................................................................4 9电子档案统计....................................................................................................................................................4 10电子档案移交与销毁......................................................................................................................................5 参考文献................................................................................................................................................................6 全国团体标准信息平台 T/GDRTA002—2024 II前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件由广东省道路运输协会提出并归口。 本文件起草单位：广东省道路运输协会、广东修炼科技股份有限公司、广东南粤通客运联网中心 有限公司、广东紫云平台数据服务有限公司、广州市公共交通集团有限公司、广东省汽车运输集团有 限公司、潮州市粤运汽车运输有限公司、潮州市粤运公共交通有限公司、肇庆交投汽车运输有限公司、 怀集县交投城市公共交通有限公司、茂名市交通建设投资集团有限公司、云浮市汽车运输集团有限公 司、云浮市公共汽车有限公司、广东粤运朗日股份有限公司、阳江市粤运朗日公共汽车有限公司。 本文件主要起草人：王凯强、张真、阳志勇、罗淇元、周陆营、梁江涛、刘绍文、陈玉敏、方丹 蕾、温高明、欧阳君林、翁琳琳、张伟佳、李伟程、李贵练、陈维雄、吴志超、李嘉瑜、陈远富、王 云坚、彭振国、曾参、陈治国、高海霞、钟国玉、梁芳。 本文件为首次发布。 全国团体标准信息平台 T/GDRTA002—2024 1道路运输领域营运车辆技术电子档案管理规范 1范围 本文件规定了道路运输领域营运车辆技术电子档案的一般要求、电子档案采集与整理、电子档案 鉴定、电子档案的存储与备份、电子档案利用、电子档案统计和电子档案移交与销毁。 本文件适用于道路运输领域营运车辆技术电子档案（以下简称“电子档案”）的管理工作。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用 于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T8226道路运输术语 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 JT/T1045道路运输企业车辆技术管理规范 JT/T1324-2020营运车辆车路交互信息集 3术语和定义 GB/T8226、GB/T18894、JT/T1045、JT/T1324-2020中界定的术语和定义适用于本文件。 3.1 道路运输企业roadtransportationenterprise 从事道路客货运输经营和道路运输相关业务的企业。 [参考GB/T8226-20233.1.3道路运输行业定义] 4一般要求 4.1道路运输经营者是道路运输车辆技术管理的责任主体，负责做好营运车辆技术电子档案管理工作。 4.2电子档案管理应纳入企业信息化建设规划，遵循技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。 4.3道路运输企业应设置1名电子档案管理员，全面负责本单位相关电子档案的管理工作。电子档案 管理员可由车辆技术负责人或车辆技术管理人员兼任。 4.4电子档案管理员应熟悉《道路运输企业车辆技术管理规范》（JT/T1045）、交通运输部发布的《道 路运输车辆技术管理规定》以及本地区道路运输管理机构发布的相关规定。 全国团体标准信息平台