(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111536691.3 (22)申请日 2021.12.15 (71)申请人 南京毅之诚信息技 术有限公司 地址 210018 江苏省南京市玄武区玄武大 道108号徐庄高新区二期聚慧园1号楼 (72)发明人 黄云鹤　 (74)专利代理 机构 南京苏博知识产权代理事务 所(普通合伙) 3241 1 代理人 朱凤平 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/93(2019.01) A47B 63/00(2006.01) A47B 97/00(2006.01) B65G 1/04(2006.01) (54)发明名称 一种智能化协同办公管理系统 (57)摘要 本发明涉及文档管理技术领域， 具体涉及一 种智能化协同办公管理系统， 包括用以对文档进 行电子化管 理的线上管理模块， 用于对纸质文档 进行扫并将扫描结果传至线上管理模块的扫描 模块， 用于将待储存的纸质文档移动至同类文档 处的自动储存模块， 自动储存模块包括输送机构 和存放架， 安装板与存放架滑动连接， 第一安装 架与第一伸缩气缸的输出端固定连接， 第二伸缩 气缸与第一安装架固定连接， 第二安装架与第二 伸缩气缸的输出端固定连接， 第三伸缩气缸与第 二安装架固定连接， 机械爪与第三伸缩气缸的输 出端固定连接， 从而对文档进行自动保存， 以减 轻工作人员的工作强度。 权利要求书1页 说明书5页 附图7页 CN 114202314 A 2022.03.18 CN 114202314 A 1.一种智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 包括： 线上管理模块， 用以对文档进行电子化管理； 扫描模块， 用于对纸质文档进行扫描， 并将扫描结果传至线上 管理模块； 自动储存模块， 用于将待储 存的纸质文档移动至同类文档处； 所述自动储存模块包括输送机构和存放架， 所述存放架设置有多个存放槽， 所述输送 机构包括安装板、 第一伸缩气缸、 第一安装架、 第二伸缩气缸、 第二安装架、 第三伸缩气缸和 机械爪， 所述安装板与所述存放架滑动连接， 所述第一伸缩气缸与所述安装板固定连接， 所 述第一伸缩气缸位于所述安装板靠近所述存放架的一侧的底部， 所述第一安装架与所述第 一伸缩气缸 的输出端固定连接， 所述第二伸缩气缸与所述第一安装架固定连接， 所述第二 伸缩气缸位于所述第一安装架的上方， 所述第二安装架与所述第二伸缩气缸的输出端固定 连接， 所述第三伸缩气缸与所述第二安装架固定连接， 所述机械爪与所述第三伸缩气缸 的 输出端固定连接 。 2.如权利要求1所述的智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 所述线上 管理模块包括： 查阅单元， 用于工作人员对文档进行查阅； 分类单元， 用于对文档进行分类。 3.如权利要求2所述的智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 所述查阅单元包括： 查找子单 元， 用于工作人员对文档进行查找； 借阅子单 元， 用于工作人员对文档进行 借阅并进行记录 。 4.如权利要求1所述的智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 所述自动储存模块还包括多个隔板， 任一所述存放槽的内部横向且 间隔设置有多个所 述隔板。 5.如权利要求 4所述的智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 所述自动储存模块还包括 限位板， 所述 限位板与所述存放架固定连接， 所述安装板与 所述限位板拆卸连接 。 6.如权利要求5所述的智能化协同办公管理系统， 其特 征在于， 所述限位板内部设置有所述连接结构， 所述安装板具有连接口， 所述连接结构包括连 接架和压缩弹簧， 所述连接架呈U形设置， 所述压缩弹簧的两端分别与所述限位板和所述连 接架固定连接， 所述连接架与所述限位板滑动连接， 对所述安装板和所述限位板进行连接 后， 所述连接架的一端位于所述连接口 的内部。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 114202314 A 2一种智能化 协同办公 管理系统 技术领域 [0001]本发明涉及文档管理技 术领域， 尤其涉及一种智能化协同办公管理系统。 背景技术 [0002]文档管理指文档、 电子表格、 图形和影象扫描文档的查阅、 存储、 分类和检索， 文档 是企业重要的智 力资产， 在企业中， 文档一般都以纸质文档或电子文档的形式存在。 [0003]目前纸质文档的管理大多通过工作人员进行分类， 并放置在同类文档中， 工作人 员的工作强度较大。 发明内容 [0004]本发明的目的在于提供一种智能化协同办公管理系统， 以对文档进行自动分类， 并自动将文档放置在同类文档中， 从而减轻工作人员的工作强度。 [0005]为实现上述目的， 本发明提供了一种智能化协同办公管理系统， 包括： [0006]线上管理模块， 用以对文档进行电子化管理； [0007]扫描模块， 用于对纸质文档进行扫描， 并将扫描结果传至线上 管理模块； [0008]自动储存模块， 用于将待储 存的纸质文档移动至同类文档处； [0009]所述自动储存模块包括输送机构和存放架， 所述存放架设置有多个存放槽， 所述 输送机构包括安装板、 第一伸缩气缸、 第一安装架、 第二伸缩气缸、 第二安装架、 第三伸缩气 缸和机械爪， 所述安装板与所述存放架滑动连接， 所述第一伸缩气缸与所述安装板固定连 接， 所述第一伸缩气缸位于所述安装板靠近所述存放架的一侧的底部， 所述第一安装架与 所述第一伸缩气缸 的输出端固定连接， 所述第二伸缩气缸与所述第一安装架固定连接， 所 述第二伸缩气缸位于所述第一安装架的上方， 所述第二安装架与所述第二伸缩气缸的输出 端固定连接， 所述第三伸缩气缸与所述第二安装架固定连接， 所述机械爪与所述第三伸缩 气缸的输出端固定连接 。 [0010]所述第一伸缩气缸和所述第二伸缩气缸设置在同一竖直面内， 且所述第一伸缩气 缸的输出端和所述第二伸缩气缸的输出端垂 直设置， 使得所述机械爪能够在竖直面内移动 至任意位置， 所述第三伸缩气缸横向设置， 且所述第三伸缩气缸 的输出端与所述第二伸缩 气缸的输出端垂 直设置， 使得所述机械爪能够横向进 行移动， 对文档进 行存放时， 先通过所 述扫描模块对文档进行扫描， 所述扫描模块扫描结果传至所述线上管理模块， 所述线上管 理模块根据扫描结果对文档进 行分类， 随后所述机械爪夹取文档， 通过所述第一伸缩气缸、 所述第二伸缩气缸和所述第三伸缩气缸的相互配合以将文档移动至与文档同类的所述存 放槽中， 从而对文档进 行保存， 无需工作人员手动对文档进 行分类以及保存， 从而减轻工作 人员的工作强度。 [0011]其中， 所述线上 管理模块包括： [0012]查阅单元， 用于工作人员对文档进行查阅； [0013]分类单元， 用于对文档进行分类。说　明　书 1/5 页 3 CN 114202314 A 3