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(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111543468.1 (22)申请日 2021.12.16 (71)申请人 王子轩 地址 430000 湖北省武汉市中国地质大 学 (武汉) 西区 (72)发明人 王子轩 (74)专利代理 机构 北京百年育人知识产权代理 有限公司 1 1968 代理人 刘朋 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 21/45(2013.01) G06F 21/60(2013.01) G06F 21/62(2013.01) (54)发明名称 一种智能化办公自动化系统 (57)摘要 本发明涉及智能办公技术领域, 且公开了一 种智能化办公自动化系统, 包括用于信息处理计 算的服务器, 所述服务器连接端连接有用于办公 程序员登录操作的成员办公终端模块、 用于管理 员登录操作的办公管理终端模块、 用于存储用于 办公文件材料的办公材料存储模块和用于接收 程序员完成工作提交的成品文件的文件接收模 块。 本发明通过办公材料提取模块进行办公材料 存储模块内部材料的提取, 配合权限密匙模块区 分普通材料和保密材料的提取, 便于办公材料的 整理分发, 办公材料提交模块可以对 未完成的办 公材料提交回去, 经过材料审查接收模块审查同 意后回收, 便于办公材料重新分配, 避免因为个 人因素影响整体办公进度。 权利要求书1页 说明书4页 附图3页 CN 114282887 A 2022.04.05 CN 114282887 A 1.一种智能化办公自动化系统, 包括用于信息处理计算的服务器(1), 其特征在于: 所 述服务器(1)连接端连接有用于 办公程序员登录操作的成员办公终端模块(2)、 用于管 理员 登录操作的办公管理终端模块(3)、 用于存储用于 办公文件材料的办公材料存储模块(4)和 用于接收程序员完成工作提交的成品文件的文件接收模块(5); 所述成员办公终端模块(2)输入端连接有用于提取相应办公所需材料的办公材料提取 模块(6), 所述办公材料存储模块(4)包括用于存储普通办公材料信息的普通材料存储模块 (7)和用于存 储重要需要保密办公材 料的保密材 料存储模块(8); 所述成员办公终端模块(2)连接端连接有用于提取相应办公保密材料的权限密匙的权 限密匙模块(9), 所述办公管理终端模块(3)连接端连接有用于对权限密匙模块(9)进行使 用管理的权限管理模块(10), 所述保密材料存储模块(8)连接端连接有用于交互验证权限 信息的权限验证模块(1 1); 所述成员办公终端模块(2)连接端连接有用于整理发出的办公文件材料的办公材料提 交模块(12), 所述办公管理终端模块(3)连接端连接有用于接收发送来的办公文件材料的 材料审查接收模块(13), 所述材料审查接收模块(13)输出端与办公材料存储模块输入端连 接。 2.根据权利要求1所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述成员办公终端 模块(2)和办公管理终端模块(3)数量均设置为多个, 所述成员办公终端模块(2)连接端连 接有用于记录办公程序员工作信息的成员信息记录模块(14), 所述办公管理终端模块(3) 连接端连接有用于记录管理员工作信息的管理信息记录模块(15)。 3.根据权利要求1所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述办公材料提取 模块(6)连接端连接有用于记录办公材 料提取成员信息记录的办公调取记录模块(16)。 4.根据权利要求1所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述成员办公终端 模块(2)输出端连接有用于上传办公完成后的成品文件的成品文件提交模块(17), 所述成 品文件提交模块(17)输出端与文件接收模块(5)输入端连接, 所述成品文件提交模块(17) 连接端连接有用于记录成品文件提交成员信息的接收记录模块(18)。 5.根据权利要求1所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述文件接收模块 (5)输出端连接有用于整理存储成品文件的成品文件存储模块(19), 所述办公管理终端模 块(3)连接端连接有用于提取存 储的成品文件的成品文件提取模块(20)。 6.根据权利要求5所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述成品文件提取 模块(20)连接端连接有用于管理员对提交的成品文件进行审查校对的成品文件审查模块 (21)。 7.根据权利要求1所述的一种智能化办公自动 化系统, 其特征在于: 所述成员办公终端 模块(2)连接端与办公管理终端模块(3)连接端之间连接有用于沟通交流传输办公文件的 交流传输模块(2 2)。权 利 要 求 书 1/1 页 2 CN 114282887 A 2一种智能化办公自动化系统 技术领域 [0001]本发明涉及智能办公技 术领域, 具体为 一种智能化办公自动化系统。 背景技术 [0002]智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理, 实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。 软件所的智慧办公支持P C、 手机、 平板 电脑等多种终端设备的安全远程接入, 能够增强办公环境的安全性、 易用性和可扩展性, 提 高资源的协作和共享, 全面 提升管理效率, 优化 业务流程, 降低运营成本 。 [0003]在办公过程中会有很多的文件交流传输, 办公文件在工作人员 和管理人员之间传 输, 传输方式混乱, 不方便文件管理, 影响办公效率和质量。 发明内容 [0004](一)解决的技 术问题 [0005]针对现有技术的不足, 本发明提供了一种智能化办公自动化系统, 解决了办公文 件在工作人员和管 理人员之 间传输, 传输方式混乱, 不方便文件管 理, 影响办公效率和质量 的问题。 [0006](二)技术方案 [0007]为实现上述目的, 本 发明提供如下技术方案: 一种智能化办公自动化系统, 包括用 于信息处理计算的服务器, 所述服务器连接端连接有用于 办公程序员登录操作的成员办公 终端模块、 用于管理员登录操作的办公管理终端模块、 用于存储用于办公文件材料 的办公 材料存储模块和用于 接收程序员完成工作提交的成品文件的文件接收模块; [0008]所述成员办公终端模块输入端连接有用于提取相应办公所需材料的办公材料提 取模块, 所述办公材料存储模块包括用于存储普通办公材料信息的普通材料存储模块和用 于存储重要需要保密办公材 料的保密材 料存储模块; [0009]所述成员办公终端模块连接端连接有用于提取相应办公保密材料的权限密匙的 权限密匙模块, 所述办公管理终端模块连接端连接有用于对权限密匙模块进 行使用管理的 权限管理模块, 所述保密材料存储模块连接端连接有用于交互验证权限信息的权限验证模 块; [0010]所述成员办公终端模块连接端连接有用于整理发出的办公文件材料的办公材料 提交模块, 所述办公管理终端模块连接端连接有用于接收发送来的办公文件材料的材料审 查接收模块, 所述材 料审查接收模块输出端与办公材 料存储模块输入端连接 。 [0011]优选的, 所述成员办公终端模块和办公管理终端模块数量均设置为多个, 所述成 员办公终端模块连接端连接有用于记录 办公程序员工作信息的成员信息记录模块, 所述办 公管理终端模块连接端连接有用于记录管理员工作信息的管理信息记录模块。 [0012]优选的, 所述办公材料提取模块连接端连接有用于记录办公材料提取成员信息记 录的办公调取记录模块。说 明 书 1/4 页 3 CN 114282887 A 3
专利 一种智能化办公自动化系统
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