(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111541689.5 (22)申请日 2021.12.16 (71)申请人 广州新丝路信息科技有限公司 地址 510000 广东省广州市南沙区龙穴大 道中13号15 01房之自编1510B (72)发明人 洪志权　卢山　唐志雄　黄锦聪　 (74)专利代理 机构 广东翰锐律师事务所 4 4442 代理人 胡厚财 (51)Int.Cl. H04L 51/42(2022.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种待入职员工自动生成邮箱的方法及装 置 (57)摘要 本申请公开了一种待入职员工自动生成邮 箱的方法及装置， 在获取了待入职员工的基础信 息后， 在待入职员工的基础信息在入职日期当 日， 根据待入职员工的基础信息向企业邮箱服务 器发送账号开通指令， 使 得企业邮箱服务器自动 开通该待入职员工的邮箱地址， 解决了现有的入 职流程中新入职员工的邮箱开通流程复杂， 沟通 成本高， 在高频次的情况下， 消耗人力成本以及 时间成本的技 术问题。 权利要求书2页 说明书7页 附图1页 CN 114338589 A 2022.04.12 CN 114338589 A 1.一种待入职员工自动生成邮箱的方法， 其特 征在于， 包括： 通过定时任务获取待入职员工的基础信 息， 所述基础信 息包括身份信 息以及入职日期 信息； 若所述待入职员工的基础信 息中入职日期信 息与当前 日期一致， 则根据 所述基础信 息 中身份信息向企业邮箱 服务器发送账号开通指 令， 所述账号开通指令中携带有根据所述待 入职员工的身份信息生成的邮箱地址； 接收所述企业邮箱服务器返回的回执信 息， 所述回执信息中包含所述待入职员工的邮 箱地址的开 通成功提 示或开通失败提 示。 2.根据权利要求1所述的待入职员工自动生成邮箱的方法， 其特 征在于， 还 包括： 若所述待入职员工的基础信 息中入职日期信 息与当前 日期不一致， 则 跳过处理所述待 入职员工 。 3.根据权利要求1所述的待入职员工自动 生成邮箱的方法， 其特征在于， 所述若所述待 入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致， 则根据所述基础信息中身份信息向 企业邮箱服 务器发送账号 开通指令具体包括： 若所述待入职员工的基础信 息中入职日期信 息与当前 日期一致， 且所述待入职员工的 基础信息的维护状态 为已维护， 则根据所述待入职员工的基础信息查询是否存在相同工号 信息； 若存在相同工号信息， 则获取所述相同工号信息的历史邮箱记录， 将所述历史邮箱记 录中包含的历史邮箱 地址作为所述待入职员工的 邮箱地址， 并向企业邮箱 服务器发送账号 开通指令； 若不存在相同工号信息， 则根据所述待入职员工的身份信息生成邮箱地址， 并向所述 企业邮箱服 务器发送账号 开通指令。 4.根据权利要求3所述的待入职员工自动 生成邮箱的方法， 其特征在于， 所述若不存在 相同工号信息， 则根据所述待入职员工的身份信息生成邮箱地址， 并向所述企业邮箱服务 器发送账号 开通指令具体包括： 若不存在相同工号信 息， 则根据所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音查询是否存在 相同姓名拼音的在职员工； 若存在相同姓名拼音的在职员工， 则根据 所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音与相 同姓名拼音的在职员工数量， 生成所述待入职员工的邮箱地址， 并向所述企业邮箱服务器 发送账号 开通指令； 否则， 根据所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音， 生成所述待入职员工的邮箱地址， 并向所述企业邮箱服 务器发送账号 开通指令。 5.根据权利要求3所述的待入职员工自动生成邮箱的方法， 其特 征在于， 还 包括： 若所述待入职员工的基础信 息中入职日期信 息与当前 日期一致， 但所述待入职员工的 基础信息的维护状态为未维护， 则跳过处 理所述待入职员工 。 6.一种待入职员工自动生成邮箱的装置， 其特 征在于， 包括： 获取单元， 用于通过定时任务获取待入职员工的基础信息， 所述基础信息包括身份信 息以及入职日期信息； 第一处理单元， 用于若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致，权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114338589 A 2则根据所述基础信息中身份信息向企业邮箱 服务器发送账号开通指令， 所述账号开通指令 中携带有根据所述待入职员工的身份信息生成的邮箱地址； 接收单元， 用于接收所述企业 邮箱服务器返回的回执信息， 所述回执信息中包含所述 待入职员工的邮箱地址的开 通成功提 示或开通失败提 示。 7.根据权利要求6所述的待入职员工自动生成邮箱的装置， 其特 征在于， 还 包括： 第二处理单元， 用于若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期不一 致， 则跳过处 理所述待入职员工 。 8.根据权利要求6所述的待入职员工自动 生成邮箱的方法， 其特征在于， 所述第 一处理 单元具体用于： 若所述待入职员工的基础信 息中入职日期信 息与当前 日期一致， 且所述待入职员工的 基础信息的维护状态 为已维护， 则根据所述待入职员工的基础信息查询是否存在相同工号 信息； 若存在相同工号信息， 则获取所述相同工号信息的历史邮箱记录， 将所述历史邮箱记 录中包含的历史邮箱 地址作为所述待入职员工的 邮箱地址， 并向企业邮箱 服务器发送账号 开通指令； 若不存在相同工号信息， 则根据所述待入职员工的身份信息生成邮箱地址， 并向所述 企业邮箱服 务器发送账号 开通指令。 9.根据权利要求8所述的待入职员工自动 生成邮箱的装置， 其特征在于， 所述第 一处理 单元还用于： 若不存在相同工号信 息， 则根据所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音查询是否存在 相同姓名拼音的在职员工； 若存在相同姓名拼音的在职员工， 则根据 所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音与相 同姓名拼音的在职员工数量， 生成所述待入职员工的邮箱地址， 并向所述企业邮箱服务器 发送账号 开通指令； 否则， 根据所述待入职员工的身份信 息中姓名拼音， 生成所述待入职员工的邮箱地址， 并向所述企业邮箱服 务器发送账号 开通指令。 10.根据权利要求8所述的待入职员工自动生成邮箱的装置， 其特 征在于， 还 包括： 第三处理单元， 用于若所述待入职员工的基础信息中入职日期信息与当前日期一致， 但所述待入职员工的基础信息的维护状态为未维护， 则跳过处 理所述待入职员工 。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114338589 A 3