(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111534840.2 (22)申请日 2021.12.15 (71)申请人 李莉 地址 030006 山西省太原市山西综改示范 区太原学府园区电商街8号A座15 07室 (72)发明人 李莉　 (74)专利代理 机构 山西科汇联创知识产权代理 事务所 (特殊普通合伙) 14126 代理人 胡新瑞 (51)Int.Cl. G06F 16/11(2019.01) G06F 16/51(2019.01) G06F 16/535(2019.01) G06K 9/62(2022.01)G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种基于人工智能的档案管理系统 (57)摘要 本发明属于档案管 理技术领域， 公开了一种 基于人工智能的档案管理系统， 包括档案采集模 块， 自动汇编模块， 搜索与分类模块和档案价值 鉴定模块； 所述档案采集模块， 用于获取用户档 案信息， 对档案进行合规性校验； 所述自动汇编 模块， 用于实现档案自动汇编， 根据需要导出装 订； 所述搜索与分类模块， 用于实现关键词检索， 提供大数据智能分析； 所述档案价值鉴定模块， 用于实现档案价值智能化鉴定， 价值评分为管理 决策及日常工作提供参考。 本发 明所提供的基于 人工智能的档案管理系统， 解决目前档案管理中 遇到的困难和问题， 实现档案资料合规性在线 校 验、 自动汇编、 智能搜索分类和档案价值鉴定， 提 高了档案的智能化管理水平。 权利要求书2页 说明书6页 附图3页 CN 114297140 A 2022.04.08 CN 114297140 A 1.一种基于人工智能的档案管理系统， 其特征在于， 该基于人工智能的档案管理系统 包括档案采集模块， 自动汇编模块， 搜索与分类模块和档案价 值鉴定模块； 所述档案采集模块， 用于获取用户档案信 息， 对档案进行合规性校验； 所述档案采集模 块包括结构化信息模块和个性 化信息模块； 所述结构化信息模块， 用于根据系统要求， 以交 互式获取用户结构化信息； 所述个性 化信息模块， 用于根据用户个性 化定制需求， 以交 互式获取用户信息； 所述自动汇编模块， 用于实现档案自动汇编， 根据需要导出装订； 所述搜索与分类模块， 用于实现关键词检索， 提供 大数据智能分析； 所述档案价值鉴定模块， 用于实现档案价值智能化鉴定， 价值评分为管理决策及日常 工作提供参 考； 所述结构化信息模块包括： 信息导入单元， 设置有非结构化信息输入接口和半结构化信息输入接口， 用于将外部 的非结构化信息和半结构化信息导入系统； 数据存储单元， 与所述的信息导入单元连接， 用于存储经信息载入单元导入的非结构 化信息和半结构化信息； 分析处理单元， 与所述的数据存储单元连接， 用于对导入的非结构化信息和半结构化 信息进行分析处 理； 信息输出单元， 与所述的分析处理单元连接， 根据分析处理单元的分析处理结果， 将导 入的非结构化信息和半结构化信息转换输出为结构化信息 。 2.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述个性化信息模块包括信息 可配置模块， 档案管理系统依据获取 的用户的目标结构化信息， 确定信息可配置模块的内 容。 3.如权利要求2所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述信息可配置模块包括个人 身份信息、 档案类型、 档案名称、 档案内容、 文件编号 等。 4.如权利要求2所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述信息可配置模块设置档案 类型约束规则， 档案类型约束规则确定信息可配置模块的必需信息类型， 不同档案类型对 应不同的档案类型约束规则， 根据目标结构化信息中的档案类型数量及档案类型， 综合各 档案类型 各自的档案类型约束规则， 确定信息可配置模块的信息类型。 5.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述自动汇编模块对已提交档 案按照合规性规则中的完整性进 行校验， 自动识别档案信息， 根据识别到的档案信息， 按照 设置的汇编模板进行自动排序整理， 实现档案的自动汇编， 根据需要再导出装订。 6.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述搜索与分类模块实现关键 词检索， 开展内容摘要、 属性提取、 标签识别与内容关联， 实时生成大数据智能分析报告， 供 用户查看高频词云、 常见问题等信息 。 7.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统， 所述档案价值鉴定模块包含技 术鉴定、 功能鉴定、 典型性鉴定和时限鉴定4个子模块， 基于相关档案的技术先进性、 功能 性、 典型性和时限对档案开展价值鉴定， 对各子模块的评 分设置权重占比， 得出档案价值总 体得分， 为管理决策及日常工作提供参考， 设置档案价值销毁标准分值， 对得分低于销毁标 准值的档案， 提出销毁提醒与建议。权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114297140 A 28.一种计算机设备， 其特征在于， 所述计算机设备包括存储器和处理器， 所述存储器存 储有计算机程序， 所述计算机程序被所述处 理器执行时， 使得 所述处理器执行如下步骤： 获取用户档案信息， 对档案进行合 规性校验； 对档案自动汇编， 根据需要导出装订； 自动进行关键词检索， 提供 大数据智能分析； 自动对档案价 值智能化 鉴定， 价值评分为管理决策及日常工作提供参 考。 9.一种应用如权利要求1～8任意一项所述的基于人工智能的档案管理系统的基于人 工智能的档案管理方法， 其特 征在于， 所述基于人工智能的档案管理方法包括以下步骤： 步骤一： 根据管理规范梳理合规性规则， 用户须提前录入一份合格的档案作为规范化 对比文档； 步骤二： 用户可以选择 结构化录入方式和个性 化定制方式进行档案信息 录入。 步骤三： 该系统可以自动对档案的合规性进行自动识别与检查， 包括有无盖章、 是否为 红头文件、 时间序列校验等方面， 对录入档案内容条目与规范化文档条目进行相似度计算， 进而对其规范化做出评价， 判定档案是否合格， 对合格文档给出合格的判断结论， 对有问题 的档案数据列明存在问题并进行告警提醒， 根据需要导出装订； 步骤四： 用户可以根据需要进行关键词检索、 智能分析内容摘要、 属性提取、 标签识别 与内容关联， 总结搜索内容和档案信息间的关联， 并且可以实时生成大数据智能分析报告， 可查看高频词云、 常见问题等信息； 步骤五： 该系统可以基于相关档案的技术先进性、 功能性、 典型性和时限对档案开展价 值鉴定， 对各子模块的评 分设置权重占比， 得出档案价值总体得分， 为管理决策及日常工作 提供参考， 设置档案价值销毁标准分值， 对得分低于销毁标准值的档案， 提出销毁提醒与建 议。 10.如权利要求9所述的基于人工智能的档 案管理方法， 所述步骤三中自动对档 案的合 规性进行自动识别与检查具体包括： 对于电子档案中存在的图片文件， 运用Keras深度学习框架和VGG16 网络模型实现图片 档案以图搜图的方式对照片档案进行内容识别,对照片档案中的内容进行特征提取， 所述 以图搜图的方式通过以下步骤实现： 步骤一， 档案库照片图像特征提取： 为准确提取每一张照片档案的图像特征,需要对每 一张照片档案的尺寸大小进行统一预处理， 再使用Ker as通过加载预训练的VGG16模型,提 取每幅图像在全连接层上 的特征信息,每幅图像的息经过提取后表征为一个向量,对每一 张图片对应多幅图片的图像特征聚合组成一个向量集,这些向量集的集合了档案图片图像 特征索引数据库； 步骤二， 待检索图片图像特征提取： 在图片档案库中找到与待检索图片内容匹配的照 片,关键就是对待检索图片所表征的特征信息的准确提样使用Image  Data Generator工具 对图片进 行缩放和裁剪,处理为多张22 4×224尺寸大小的图片后再提取得图像特征信息向 量集； 步骤三， 对比图像特征,返回检索结果： 把待检索图片的图像特征信 息向量集和档案照 片图像特征索引数据库中的信息使用局部敏感哈希算法进 行比,相似度越 大表示两幅图片 的内容相似度越高。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114297140 A 3