(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111577677.8 (22)申请日 2021.12.2 2 (71)申请人 李莉 地址 030006 山西省太原市山西综改示范 区太原学府园区电商街8号A座15 07室 (72)发明人 李莉　 (74)专利代理 机构 山西科汇联创知识产权代理 事务所 (特殊普通合伙) 14126 代理人 胡新瑞 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/11(2019.01) (54)发明名称 一种基于人事管理档案调整方法及其系统 (57)摘要 本发明属于档案管 理技术领域， 公开了一种 基于人事管 理档案调整 方法及其系统， 包括了人 事信息收集模块、 人事设置模块、 导入模块、 导出 模块、 打印模块、 人事查询模块、 人事变动模块、 数据表格式化模块； 所述人事信息收集模块， 用 于对员工的个人信息进行系统直接录入； 人事设 置模块， 用于自定义档案管 理的性质和对人事的 项目管理功能； 所述打印模块， 用于自定义档案 打印样式， 可自定义打印纸张、 字体等格式； 数据 库表格式化模块， 用于将录入信息进行格式化。 本发明实现了人事信息的收集和导入导出， 实现 自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功 能， 实现自定义档案打印样式； 当人事信息查询 时， 可以使用单条件查询和多条件组合查询； 实 现高效快速的人事信息 变动。 权利要求书2页 说明书6页 附图3页 CN 114331339 A 2022.04.12 CN 114331339 A 1.一种基于人事管理档 案调整系统， 其特征在于， 该系统包括了人事信 息收集模块、 人 事设置模块、 导入模块、 导出模块、 打印模块、 人事查询模块、 人事变动模块、 数据表格式化 模块； 所述人事信息收集模块， 用于对员工的个人信息进行系统直接 录入； 所述人事设置模块， 用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能； 所述导入模块， 用于将新员工的信息通过 excel的方式导入进人事档案管理系统； 所述导出模块， 用于将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过 邮件的形式发 送； 所述打印模块， 用于自定义档案打印样式， 可自定义打印纸张、 字体等格式； 所述人事查询模块， 用于从服 务器端查询人事信息； 所述人事变动模块， 用于对调岗及离职的职工信息进行 管理； 所述数据库表格式化模块， 用于将录入信息按日期、 部门、 部门、 人事权限格式化。 2.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述人事信 息收集模 块为直接在系统中进 行信息的输入到外联表， 根据当前人事的等级和职 位结合人事设置模 块分配相应的管理项目， 然后直接输入信息 即可； 对于高级的职称可以选择加密管理， 设置 该条数据属性 为加密和只读状态。 3.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述人事信 息收集模 块包括结构化信息模块和个性 化信息模块； 所述结构化信息模块， 用于根据系统要求， 以交 互式获取用户结构化信息； 所述个性 化信息模块， 用于根据用户个性 化定制需求， 以交 互式获取用户信息 。 4.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述自定义档案管理 的性质包括企业、 学校； 所述自定义对人事的项目管理功能包括加密管理、 职称管理、 奖惩 管理、 证书管理、 合同管理。 5.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述导入模块为可以 将新员工的信息通过 excel的方式导入进人事档案管理系统的外联表； 所述导出模块中可以将某些员工的信息复制到系 统的临时表， 通过excel的方式导出 或者通过邮件的形式发送， 附件信息可以自主选择后缀 为.xlsx或者.sql； 所述人事查询模块中可以单查询和多条件组合查询， 单条件查询， 是按照人事的编号、 姓名或者身份id作为关键字进行查询； 多条件组合查询， 是按照人事对应的职位和入职时 间进行组合 查询。 6.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述的人事变动模块 包括； 人事增加单元： 建立触发器， 联立检索外联表和数据库信 息表， 检索到外联表中的人事 编号有变动的时候， 按照时间将检索的新数据信息插 入到数据库表中， 完成信息的增 加。 人事修改单元： 只有输入管理员账号， 才能获取信息修改的权限， 进而结合人事设置模 块对于人事信息的修改。 人事删除单元： 只有输入管理员账号， 才能获取信息删除的权限， 进而对于人事信 息的 删除。 7.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统， 其特征在于， 所述的数据库表格式权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114331339 A 2化模块包括： 日期管理单 元： 按照入职日期为关键 字的排列； 部门管理单元： 按照部分进行管理的表格， 可以设置多级部门， 每个级别有不同的权 限； 项目管理单 元： 支持人事档案项目的分组显示； 人事权限单 元： 对于每 个员工按照级别设置相应的权限， 可以查看相应的功能模块； 数据库表备份和恢复单 元： 设置时间 间隔进行 数据库的备份。 8.一种计算机设备， 其特征在于， 所述计算机设备包括存储器和处理器， 所述存储器存 储有计算机程序， 所述计算机程序被所述处 理器执行时， 使得 所述处理器执行如下步骤： 对员工的个人信息进行系统直接 录入； 自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能； 将新员工的信息通过 excel的方式导入进人事档案管理系统； 将某些员工的信息通过 excel的方式导出或者 通过邮件的形式发送； 自定义档案打印样式， 可自定义打印纸张、 字体等格式； 从服务器端查询人事信息； 对调岗及离职的职工信息进行 管理； 将录入信息按日期、 部门、 部门、 人事权限格式化。 9.一种数据服务器， 其特征在于， 所述数据服务器用于接收用户上传的档案信息并进 行存储。 10.一种应用如权利要求1～9任意一项所述的基于人事管理档 案调整系统的基于人事 管理档案调整方法， 其特 征在于， 所述基于人事管理档案调整方法包括以下步骤： 步骤一， 对员工的个人信息进行系统直接录入， 包括结构化数据录入方式和个性化录 入方式， 也可选择通过 excel方式导入； 步骤二， 将录入信息将信息按日期、 部门、 部门、 人事权限格式化； 步骤三， 对该信 息分配相应的管理项目， 若该员工拥 有高级的职称， 设置该条数据属性 为加密或只读状态； 步骤四， 若需要导出档案信息， 可以通过excel的方式导出或者通过邮件 的形式发送； 若需要打印档案， 可以自定义档案打印样式； 步骤五， 若需要查询员 工档案， 可以进行单查询和多条件组合查询， 单条件查询， 是按 照人事的编号、 姓名或者身份id作为关键字进 行查询； 多 条件组合查询， 是按照人事对应的 职位和入职时间实现组合 查询； 步骤六， 若某位员工调岗及离职， 则在系统进行增 加、 修改和删除。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114331339 A 3