(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111513828.3 (22)申请日 2021.12.13 (71)申请人 辉图建筑工程科技 （上海） 有限公司 地址 200062 上海市普陀区光复西路289 9 弄8号楼802室 (72)发明人 黄新刚　 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种基于云平台的工程文 件审批流 转系统 (57)摘要 本发明公开了一种基于云平台的工程文件 审批流转系统， 具体涉及建设工程项目文件管理 领域， 包括文件准备模块、 文件审批模块、 文件传 阅模块、 意见征询模块和存储模块； 文件审批模 块用于定义文件审批流程， 包括定义审批流程、 定义适用范围、 定义审批人、 通知设置、 审批超期 设置、 关联模块， 其中定义审批人包括定义常规 审批人和定义条件审批人。 本发 明是基于云数据 平台开发的一套文件审批、 流转管理的系统， 涵 盖工程项目实施的各个环节和步骤， 是一套完整 的文件管 理与控制体系， 可作为工程建设领域的 业主、 项目管理公司、 设计院、 监理、 施工总包等 进行项目文 件管理的平台。 权利要求书1页 说明书4页 附图3页 CN 114140093 A 2022.03.04 CN 114140093 A 1.一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 包括文件准备模块、 文件审 批模块、 文件传阅模块、 意见 征询模块和存 储模块； 文件准备模块用于 定义文件 模板和类型； 文件审批模块用于定义文件审批流程， 包括定义审批流程、 定义适用范围、 定义审批 人、 通知设置、 审批超期设置、 关联模块， 其中定义审批人包括定义常规审批人和定义条件 审批人； 文件传阅模块包括定义文件传阅流程、 平行传阅、 按顺序传阅、 传阅人可以再次转发传 阅、 指定文件传阅的意见回复人； 意见征询模块用于对收到并需要回复的文件， 先收集相关部门/单位的意见， 汇总后一 并回复； 存储模块包括我的云盘， 用于把所有文件按照事先定义的文档目录结构， 保存在我的 云盘里， 便 于查询和下 载。 2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 文件 审批模块的适用范围为用于全部单位、 仅适用于 本单位或者部分单位。 3.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 通知 设置包括短信通知、 邮件通知， 根据文件类型选择适 合的通知方式。 4.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 文件 审批模块通过关联模块关联相应项目管理模块， 项目管理模块包括合同建立审批、 合同付 款审批、 合同变更审 批、 费用单审 批、 报销审 批、 材料设备送审、 作业许可证、 文件发送、 文件 回复。 5.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 对于 常规审批人在同级审批中选择多个审批人， 自行选择定义多个审 批人的关系， 可以是 “或”、 “且”， 对于条件审批人根据审批流 程所适用的工作包、 合同包， 批量按照条件定义审批人。 6.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 需要 进行的审批会自动推送到审批人 的我的审批模块， 审批人可以添加审批意见， 选择同意或 退回， 同时审批流的实时进展状态显示在流程中， 审批记录可查询， 可追溯， 在审批文件汇 总表， 可展示； 我的文件模块用于发文汇总、 收文汇总， 我的文件模块关联有文控中心模块， 文控中心模块用于发文汇总 、 收文汇总 、 归档文件汇总， 用于根据需要搜索、 查询、 筛 选。 7.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 对于 收到的文件， 需要公司内部传阅流转时， 可以通过系统进行传阅流转； 传阅接收人根据需要 定义， 可以平行传阅， 无顺序要求； 也可以按照指定的顺序进行传阅； 当需要收集内部意见 时， 可以指定某传阅人进行意见回复； 传阅记录可查询、 可追溯。 8.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 其特征在于： 对于 收到的文件， 当需要 征询回复意见时， 可以在系统内走意见征询模块， 该意见征询模块根据 需要自行定义， 根据文件类型， 选择适 合的征询意见回复流 程。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 114140093 A 2一种基于云 平台的工 程文件审批流转系统 技术领域 [0001]本发明涉及建设工程项目文件管理领域， 具体涉及一种基于云平台的工程文件审 批流转系统。 背景技术 [0002]建设工程项目涉及到业主、 设计单位、 监理、 总承包等多个项目建设参与方， 项目 实施过程中会产生大量的文件， 包括合同文件等正式文件， 也包括会议、 质量、 安全、 进度等 方面的管理和控制文件。 在工程项目推进过程中， 大量合同及重要文件需在多个项目参与 方之间流 转， 并相应形成正式的确认及批复， 对管理水平要求极高。 [0003]目前， 还有大部分建设工程参与方， 仍在实施传统纸质文件的流转和管理， 效率 低， 费时费力， 文控人员需要花费大量的人力与时间， 且容易出现管理漏洞和混乱问题。 有 些工程建设相关单位已采用文件管理工具， 但偏于文件存储， 或者像邮件发送一样的简单 流转， 无法实现真正的文件管控。 同时， 难以实现和企业线下的文件管理体系相互打通。 在 文件审批方面， 现有工具 大多使用OA平台， 没法和工程管理的相应模块关联。 [0004]因此， 工程上急需一套完善的文件管控系统， 可以实现文件编制、 上传、 审批、 流转 (分发、 收阅、 传阅、 回复)、 记录、 归档等 一系列功能。 [0005]本发明就是在这样的背景下应运而生的， 基于云数据平台， 实现真正对项 目文件 无纸化管控系统， 高效便捷。 发明内容 [0006]本发明的目的是提供一种基于云平台的工程文件审批流转系统， 运用了最新的移 动互联网技术、 云存储和云处理技术、 大数据和智能处理技术， 是基于 云数据平台开发的一 套文件审批、 流转管理的系统， 涵盖工程项目实施的各个环节和步骤， 是一套完整的文件管 理与控制体系， 可作为工程建设领域的业主、 项目管理公司、 设计院、 监理、 施工总包等进 行 项目文件管理的平台。 [0007]为了实现上述目的， 本发明提供如下技术方案： 一种基于云平台的工程文件审批 流转系统， 包括文件准备模块、 文件审批模块、 文件传阅模块、 意见 征询模块和存 储模块； [0008]文件准备模块用于 定义文件 模板和类型； [0009]文件审批模块用于定义文件审批流程， 包括定义审批流程、 定义适用范围、 定义审 批人、 通知设置、 审批超期设置、 关联模块， 其中定义审批人包括定义常规审批人和定义条 件审批人， 文件审批模块的适用范围为用于全部单位、 仅适用于本单位或者部分单位； 通知 设置包括短信通知、 邮件通知， 根据文件类型选择适 合的通知方式； [0010]文件审批模块通过关联模块关联相应项目管理模块， 项目管理模块包括合同建立 审批、 合同付款审批、 合同变更审 批、 费用单审 批、 报销审 批、 材料设备送审、 作业许可证、 文 件发送、 文件回复； [0011]对于常规审批人在同级审批中选择多个审批人， 自行选择定义多个审批人的关说　明　书 1/4 页 3 CN 114140093 A 3