(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111579448.X (22)申请日 2021.12.2 2 (71)申请人 深圳市好实再 科技有限公司 地址 518000 广东省深圳市.南 山区桃源街 道平山一路新视艺创客公园B栋6楼 612 (72)发明人 张智立　 (74)专利代理 机构 深圳市明日今典知识产权代 理事务所(普通 合伙) 44343 代理人 王杰辉　曹勇 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 50/18(2012.01) (54)发明名称 一种合同的管控方法及合同管理系统 (57)摘要 本发明提供了一种合同的管控方法及合同 管理系统， 合同管理系统包括： 企业管理模块： 用 于设置多个公司， 并对子公司进行界面化管理； 合同管理模块： 用于根据合同的不同审核状态， 展示不同的信息； 公章使用管理模块： 可设置多 个公司主体， 以及公章类型， 对公章进行管理； 业 务管理模块： 根据不同的合同业务类型， 可设置 多个业务类型； 角色管理模块： 用于设置管理员、 设置的不同类型的合同对应的审核负责人。 本发 明的有益效果是： 规范基础数据管理， 提高管理 效率， 实现标准化管理和个性化管理的有机结 合， 为领导决策提供准确及时广泛的信息， 为企 业提高效率、 降低成本及风降。 权利要求书2页 说明书5页 附图4页 CN 114358716 A 2022.04.15 CN 114358716 A 1.一种合同管理系统， 其特 征在于， 包括： 企业管理模块： 用于设置多个公司， 并对子公司进行界面 化管理； 合同管理模块： 用于根据合同的不同审核状态， 展示 不同的信息； 公章使用管理模块： 可设置多个公司主体， 以及公章类型， 对公章进行 管理； 业务管理模块： 根据不同的合同业 务类型， 可设置多个业 务类型； 角色管理模块： 用于设置管理员、 设置的不同类型的合同对应的审核负责人。 2.根据权利要求1所述的合同管理系统， 其特征在于： 在所述企业管理模块中， 根据集 团业务的发展会有新的子公司加入， 设置所有的下属公司的合同管理入口； 集团为最高层 级， 可看到所有的子公司的合同。 3.根据权利要求1所述的合同管理系统， 其特征在于： 在所述合同管理模块中， 能够实 现用户电子合同上传、 审核状态查看、 合同下 载、 合同审核留言。 4.根据权利要求1所述的合同管理系统， 其特征在于： 在所述业务管理模块中， 根据公 司的业务类型， 不同的业 务的合同由不同的对接人来审核。 5.一种合同的管控方法， 其特 征在于， 包括如下步骤： 企业管理步骤： 对于多个公司的业务合同， 按照不同的公司主体进行划分， 满足集团公 司对合同管理的需求； 用户管理步骤： 可自定义部门及角色， 设置部门及角色对应的操作权限， 合理的对合同 起草、 审批、 变更、 下 载的操作进行规范； 合同管理步骤： 展示合同列表， 相关业务人员可以上传不同的合同， 提交给法务或者相 关领导进行审批； 电子签约 步骤： 与第三方平台合作， 已审核通过的合同模板可以直接发布给到签约人， 由签约人授权后完成合同的签定， 并自动归档； 公章使用管理步骤： 对公章进行 管理。 6.根据权利要求5所述的管控方法， 其特征在于， 所述合同管理步骤包括： 合同起草步 骤： 提供合同示范文本库， 起草人选择对应的合同范本， 填写合同要素， 合同示范文本只允 许起草人填空， 不允许修改固定条款格式， 支持在线编辑及多人协作； 合同审批步骤： 根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程， 保存所有的审批意 见， 帮助评审人员参 考， 最后打印出合同审批单； 合同文件管理步骤： 管理所有与合同有关的文件， 将任意格式的 电子版文档可以直接 导入系统中； 进度管理步骤： 明确记录合同进度， 并与计划情况进行对比， 对进度进行 管控； 合同变更步骤： 记录合同变更的原因、 影响， 并将变更依据作为附件导入系统， 从而兼 顾了变更 过程管理的严谨和自动性， 关联 结果， 有据可查， 权责明晰。 7.根据权利要求5所述的管控方法， 其特征在于， 在所述公章使用管理步骤中， 平台已 通过审核已启用的合同模板申请公章使用， 可直接在该合同模板中完善合作方信息， 选择 用章类型及用章次数， 发起 公章使用申请， 待决策层审核通过， 公章使用部门可以直接找公 章保管部门进行盖章。 8.根据权利要求5所述的管控方法， 其特征在于， 在所述公章使用管理步骤中， 第三方 邮寄合同公章使用申请， 提交合作事项， 完善合作方信息， 选择用章类型及用章次数， 上传权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114358716 A 2合同复印件， 发起 公章使用申请， 待决策层审核通过， 公章使用部门可以直接找公章保管部 门进行盖章， 需再 上传盖章后的合同复印件， 流 程结束。 9.根据权利要求5所述的管控方法， 其特征在于， 在所述公章使用管理步骤中， 公章外 借使用申请， 提交合作事项， 完善合作方信息， 选择用章类型及用章次数， 添加陪同人信息， 上传需盖单文件复印件， 发起 公章使用申请， 待决策层审核通过， 公章使用部门可以直接找 公章保管部门进行盖章， 需再 上传盖章后的文件复印件， 再归 还公章， 流 程结束。 10.根据权利要求5所述的管控方法， 其特 征在于， 所述第三方平台为e签宝。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114358716 A 3