(19)国家知识产权局 (12)发明 专利 (10)授权公告 号 (45)授权公告日 (21)申请 号 202210815317.5 (22)申请日 2022.07.12 (65)同一申请的已公布的文献号 申请公布号 CN 114881774 A (43)申请公布日 2022.08.09 (73)专利权人 华中科技大 学同济医学院附属协 和医院 地址 430030 湖北省武汉市解 放大道127 7 号 (72)发明人 刘波　张晓玮　李敏　朱玉洁　 熊琴　王珊珊　刘壮　王子云　 郭健英　 (74)专利代理 机构 北京中誉至诚知识产权代理 事务所(普通 合伙) 11858 专利代理师 张平力(51)Int.Cl. G06Q 40/02(2012.01) G06Q 40/00(2012.01) G06Q 30/04(2012.01) G06Q 50/18(2012.01) G06F 16/33(2019.01) G06F 16/338(2019.01) G06F 21/64(2013.01) G06F 40/242(2020.01) G06F 40/247(2020.01) G06F 40/279(2020.01) G06V 20/62(2022.01) (56)对比文件 US 6081774 A,2000.06.27 CN 1434952 A,20 03.08.06 CN 102479 219 A,2012.0 5.30 审查员 谢珊珊 (54)发明名称 基于凭证信息处 理的电子档案管理系统 (57)摘要 本发明涉及一种基于凭证信息处理的电子 档案管理系统， 该系统包括： 银行回单数据管理 模块， 用于收集银行回单数据和凭证回单数据流 文件并匹配形成回单数据台账； 发票管理模块， 用于管理发票关键信息； 合同管理模块， 用于管 理合同信息， 进行四性检测、 电子签名交互和第 三方存证， 鉴定合同信息的保密等级和期限； 网 上报销单及电子CA凭证数据整 合管理模块， 用于 收集网上报销单数据和电子CA凭证数据并整 合； 数据库模块， 用于收集各种异构系统数据信息并 将其转化为格式相同的数据信息； 数据可视化模 块， 用于生成可视化数据看板和相关报表； 检索 模块， 用于检索数据信息。 本发明将凭证信息汇 总， 加快凭证信息的收集和更新速度， 提高了凭 证信息的检索速度。 权利要求书3页 说明书15页 附图1页 CN 114881774 B 2022.10.21 CN 114881774 B 1.一种基于凭证信息处 理的电子档案管理系统， 其特 征在于， 包括： 银行回单数据管理模块， 用于获取银行回单文件数据、 获取凭证回单数据流文件和将 银行回单文件数据与相应的凭证回单进行匹配并形成回单 数据台账； 发票管理模块， 用于识别发票关键信息、 查验发票真实性、 录入所述发票关键信息、 设 置发票关键信息访问权限、 监测发票报销流程状态并根据所述报销流程状态对相应的发票 关键信息的状态进行 标注； 合同管理模块， 用于收集合同文件的合同信息并存入档案， 检测所述合同信息的真实 性、 完整性、 可用性和安全性， 与用户完成电子签名交互， 进 行第三方存证， 鉴定合同信息的 保密等级并根据保密等级划分合同信息， 鉴定合同信息的保密期限、 销毁合同信息并对销 毁结果进行鉴定和记录； 网上报销单及电子CA凭证数据整合管理模块， 用于收集本系统中的网上报销单数据和 电子CA凭证数据并将网上报销单 数据和电子 CA凭证数据整合； 数据库模块， 分别与所述银行回单数据 管理模块、 所述发票管理模块、 所述合同管理模 块和所述网上报销单及电子CA凭证数据整合管 理模块连接， 用于收集来自各管理模块的异 构系统数据信息、 将异构系统数据信息转换为同构系统数据信息并进行汇总得到数据信 息； 数据可视化模块， 与所述数据库模块连接， 用于根据数据库模块中的所述数据信息对 各类凭证的接收情况、 管理情况、 利用情况、 保存情况进行数据统计并输出数据 统计结果， 接收数据统计结果并根据数据统计结果输出可视化数据看板， 读取数据库模块中的数据信 息生成相关报表和将可视化数据看板和相关报表向用户展示； 检索模块， 与数据库模块连接， 用于设置若干个对应不同检索词条的检索单元， 根据检 索词条将包含该检索词条的数据信息的存储地址汇总并储存在相应的检索单元中， 查询检 索数据信息并将检索结果输出， 所述检索模块包括若干检索单元和查询单元， 各所述检索 单元对应不同的检索词条， 各检索单元用于根据相应的检索词条将数据库模块中包含该检 索词条的数据信息的储存地址汇总并存储在检索单元中， 所述查询单元分别与各所述检索 单元连接， 用于输入各级查询词条， 根据所述各级查询词条进行检索， 输出检索结果， 查询 单元内部设置有若干词典， 各所述词典用于将各级查询词条转化成相应的下一级查询词 条， 其中， 所述查询单元根据所述各级查询词条进 行各级检索时， 用户在查询单元内输入一 级查询词条， 查询单元进 行一级检索， 根据一级查询词条的原始词条匹配检索词条， 一级检 索完成后， 查询单元将一级检索结果输出， 同时开始进 行二级检索， 查询单元根据内部 设置 的二级词典将一级查询词条进行转换得到二级查询词条， 获得二级查询词 条后， 查询单元 根据二级查询词条匹配检索词条， 二级检索完成后， 查询单元将二级检索结果输出， 同时开 始进行三级检索， 查询单元根据内部设置的三级词典将二级查询词条进 行转换得到三级查 询词条， 获得三级查询词条后， 查询单元根据三级查询词条匹配检索词条， 三级检索完成 后， 查询单元将三级检索结果输出， 同时开始进 行四级检索， 查询单元根据内部 设置的四级 词典将三级查询词条转化为与三级查询词条具有歧义关系的四级查询词条， 四级检索完成 后， 查询单元将四级检索结果输出， 各所述各级查询词 条内包括至少一个查询词块且每次 检索过程中各级查询词条内的查询词块的数量相同， 所述查询单元根据所述各级查询词条 进行各级检索时，权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114881774 B 2若与各级查询词条匹配的检索词条的数量= 0， 则查询单 元发出检索失败信号； 若各级查询词条的查询词块的数量=1， 则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检 索单元中所有的数据信息的储 存地址作为本级检索结果输出； 若各级查询词条的查询词块的数量>1， 则查询单元将匹配该查询词条的检索词条的检 索单元中共有的数据信息的储 存地址作为本级检索结果输出。 2.根据权利要求1所述的基于凭证信 息处理的电子档案管理系统， 其特征在于， 所述数 据库模块收集来自不同的各个管理模块的各种异构系统数据信息， 各所述异构系统数据信 息以不同的若干种数据格式在数据库模块中集成为异构系统数据信息集合， 数据库模块每 间隔3秒对异构系统数据信息集合进行一次数据格式转化， 将包含以各种 数据格式存在的 异构系统数据信息转化为以一种数据格式存在的同构系统数据信息， 并将其汇总为数据信 息进行储 存。 3.根据权利要求2所述的基于凭证信 息处理的电子档案管理系统， 其特征在于， 所述银 行回单数据管理模块包括回单文件获取单元、 数据流获取单元和匹配单元， 所述回单文件 获取单元与系统外部的医院专线银行前置机连接， 用于从 医院专线银行前置机获取银行回 单文件数据， 所述数据流获取单元与系统外部的银行数据报文接口连接， 用于从银行数据 报文接口获取凭证回单的数据流文件， 所述匹配单元分别与回单文件获取单元和数据流 获 取单元连接， 用于根据相关信息将银行回单文件数据与相应的凭证回单进 行匹配并形成回 单数据台账， 所述相关信息包括银企通编号、 对方 账户、 交易日期、 交易金额、 回单编号。 4.根据权利要求3所述的基于凭证信 息处理的电子档案管理系统， 其特征在于， 所述发 票管理模块包括识别单 元、 查验单 元、 录入单 元和监测单 元， 所述识别单元面向外部， 用于对发票关键信息进行识别并且将所识别的发票拍照留 存； 所述查验单元分别与识别单元和外部的税务系统连接， 用于接收发票关键信息， 根据 发票关键信息在税务系统中查验该发票关键信息的真实性， 根据查验结果对发票关键信息 进行标注， 传输标注为有效的有效发票关键信息； 所述录入单元与查验单元连接， 用于接收标注为有效的有效发票关键信息， 读取有效 发票关键信息中的归属人并根据归属人和发票关键信息 建立发票档案， 根据发票归属人对 有效发票关键信息设置访问权限； 所述监测单元与录入单元连接， 用于对发票报销流程的进行检测， 根据发票报销流程 的进程对 对应的发票关键信息进行 标注。 5.根据权利要求4所述的基于凭证信 息处理的电子档案管理系统， 其特征在于， 所述合 同管理模块包括档案收集单 元、 档案整理单 元、 档案鉴定单 元和档案销毁单 元， 所述档案收集单元通过导入接口与外部连接， 用于将合同文件的合同信 息收集并存入 档案； 所述档案整理单元与档案收集单元连接， 用于检测合同信 息的真实性、 完整性、 可用性 和安全性， 向用户发出核对合同信息请求或电子签名请求信号， 与用户进 行电子签名交互， 向第三方存证平台发出第三方存证请求并进 行第三方存证， 档案整理单元包括四性检测元 件， 所述四性检测元件用于对合同信息的真实性、 完整性、 可用性和安全性进 行检测并根据 检测结果传输信息不可信 信号；权　利　要　求