ICS 55.180.20 A 85 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB 13/T 5248—2020 共用托盘流转服务规范 2020 - 09 - 18 发布 河北省市场监督管理局 2020 - 10 - 18 实施 发 布 DB13/T 5248—2020 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由河北省市场监督管理局提出。 本标准由河北省物流标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：河北省标准化研究院、河北省质量信息协会、石家庄市托盘协会、石家庄市特 种设备技术检查中心、石家庄市昆雨包装有限公司、栾城区东弘木制包装加工厂。 本标准主要起草人：龚月芳、孟令琛、高峰、刘倩倩、安彦红、谢学芹、徐莉、刘东江、闫梦、 董忠厚、苏伟学、王建茹，靳朝鹏。 I DB13/T 5248—2020 共用托盘流转服务规范 1 范围 本标准规定了共用托盘流转服务的术语和定义、基本要求、合同签订、托盘承租、托盘退租、托 盘交流、记录追踪和质量管理的相关内容。 本标准适用于共用托盘的流转服务。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 2934 联运通用平托盘 主要尺寸及公差 GB/T 3716 托盘术语 GB/T 4995 联运通用平托盘 性能要求和试验选择 GB/T 18354-2006 物流术语 GB/T 31005 盘编码及条码表示 GB/T 33459 商贸托盘射频识别标签应用规范 GB/T 34397-2017 托盘共用系统管理规范 SB/T 11164 绿色仓库要求与评价 DB13/T 2800 共用系统托盘标识规范 3 术语和定义 GB/T 3716、GB/T 18354-2006、GB/T 34397-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了 方便使用，以下重复列出了GB/T 18354-2006、GB/T 34397-2017中的某些术语和定义。 3.1 托盘共用系统 pallet pool system 使用符合统一规定的具有互换性的托盘，为众多用户共同服务的组织系统，也简称共用系统。 [GB/T 18354-2006,定义4.1.5] 3.2 共用托盘 cycling and sharing pallet 托盘共用系统中以循环、共享、共用及交换为目的的标准的联运通用平托盘（以下简称托盘）。 [GB/T 34397-2017,定义3.1] 3.3 托盘租赁服务企业 pallet pooling enterprise 1 DB13/T 5248—2020 拥有托盘运营中心，提供标准化托盘租赁服务的企业。 3.4 托盘运营中心 pallet depot 在托盘共用系统中集合托盘收验、存储、维修、质检、配发等功能，并能提供租赁服务，具有托 盘流转规模和托盘流转管理信息系统的场所。 3.5 托盘流转 pallet circulation 共用托盘在托盘租赁服务企业与承租企业之间，以及承租企业之间的流动。 3.6 待租赁托盘 （TBR）To be repair 随时可以出租给承租企业的新购置托盘及可用托盘。 3.7 超出经济维修范围的托盘 (BER)Beyond economic repair 待维修托盘经维修作业后不能达到GB/T 4995中规定的托盘性能要求，或维修作业的成本超过该托 盘的新购置成本，且经维修性能也不能达到使用要求，予以报废的托盘。 4 基本要求 4.1 租赁企业 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 应具有合法的经营资质。 应建立功能完善的托盘营运中心。 应根据需求建立托盘租赁服务网点。 应建立完善的管理制度和作业规程。 应使用具有托盘在线租赁交易、调配、结算等功能的托盘共用信息系统。 应制定托盘损耗等级划分标准，明确可维修和超出经济维修范围的托盘的要求。 应落实安全生产、卫生环保等管理制度。 应配备符合消防安全要求的设施设备。 4.2 托盘 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 托盘应状态完好，尺寸及性能满足 GB/T 2934、GB/T 4995 的要求。 托盘标识应符合 DB13/T 2800 的相关要求。 托盘编码及条码表示应符合 GB/T 31005 的相关要求。 托盘射频识别标签应符合 GB/T 33459 的相关要求。 4.3 设施设备 4.3.1 应有存储、检验、维修、搬运等设施设备。 4.3.2 存放托盘的仓库应符合 SB/T 11164 的要求。 2 DB13/T 5248—2020 4.4 人员 4.4.1 应具备良好的沟通能力、专业技能和职业素质。 4.4.2 应对承租企业的需求及时做出响应。 4.5 信息 4.5.1 信息系统宜具备信息共享、实时传输、实时处理的功能，能记录、查证、跟踪托盘流转的全过 程信息。 4.5.2 应能实时处理托盘承退租、转让、损坏、退还等信息。 5 合同签订 5.1 托盘租赁企业和承租企业应签订托盘租赁合同，明确租赁各方权利、义务及违约责任。 5.2 合同内容应包括但不限于下列内容： a) 托盘规格； b) 租赁数量； c) 租金标准和总额； d) 托盘移交、验收； e) 托盘使用管理； f) 托盘交付和返还； g) 托盘质检标准； h) 租赁期限； i) 租金的清款及支付； j) 损坏或丢失赔偿。 6 托盘承租 6.1 承租企业应提前向托盘租赁服务企业提出承租申请，填写承租单，约定运输方式。承租单应至少 包括联系人及联系方式、租用规格、租用数量、起租时间、运输方式、发货方式（自提或送货）、货 物接收地址、退租时间等，承租单样式参见附录 A。 6.2 托盘租赁企业接到承租企业起租托盘预约申请后，应在 24 小时内（遇节假日顺延）协调并确定 提货或送货的时间和数量。 6.3 托盘运营中心应根据承租企业的订单准备相应数量的待租赁托盘，并宜满足承租企业的特殊要 求，使用约定的交接单据进行交接。表单样式参见附录 B。 6.4 托盘租赁企业应告知本企业的租赁托盘损耗等级划分规范、 租赁托盘使用、服务支持等相关事宜。 7 托盘退租 7.1 承租企业应提前 7 个工作日，向托盘租赁企业提出退租预约申请，填写退租订单，并约定运输方 式。退租单样式参见附录 A。 7.2 托盘租赁企业应在 24 小时内（遇节假日顺延）及时联系承租企业，明确退租数量、退租时间、 退租地点，运输方式等。 3 DB13/T 5248—2020 7.3 承租企业应将托盘运至租赁企业指定地点，并在验收后使用约定的单据进行交接。交接单样式参 见附录 B。 7.4 托盘租赁企业根据企业的租赁托盘损耗等级划分标准对租赁托盘分类清点，对损坏或丢失需要赔 偿的，按双方合同约定解决。损坏托盘记录单样式参见附录 C。 8 托盘交流 8.1 8.2 8.3 8.4 供应链上企业分别与托盘租赁企业签订租赁合同，分段担责。 下游企业根据单品的托盘数为最小基数向上游企业下达采购订单。 带托运输的上下游企业验收货物同时查验托盘。 下游企业实行免检收货时，收货后如发现不符合质检标准的托盘时，按合同约定方式进行补损。 9 记录追踪 共用托盘在流转的过程中，应通过账单和凭证等流转信息记录流转轨迹。追踪记录基本要素包括 但不限于以下内容： a) 发送端； b) 接受端； c) 发送时间； d) 接受时间； e) 托盘； f) 规格； g) 完好性； h) 数量； i) 关联单据编号。 10 质量管理 10.1 建立健全服务质量管理体系，制定服务计划并加以实施。 10.2 开展客户满意度调查，畅通投诉渠道。 10.3 对服务进行监督、评价、改进。 4 DB13/T 5248—2020 AA 附 录 A （资料性附录） 承退租单样式 A.1 承租单样式见表A.1。 表A.1 承租单 承租企业名称 托盘种类 □木制 □塑料 □其他 托盘数量 需求日期 ××××（年）—××（月）—××（日） 运输方式 □自提 □送达 制单人： A.2 退租单样式见表A.2. 表A.2 退租单 承租企业名称 托盘种类 □木制 □塑料 □其他 托盘数量 需求日期 ××××（年）—××（月）—××（日） 运输方式 □自提 □送达 制单人： 5 DB13/T 5248—2020 BB 附 录 B （资料性附录） 托盘交接单样式 托盘交接单的样式见表B.1。 表B.1 托盘交接单样式 单号： 承租企业单号： 发货方： 收货方： 交易类型： □入库 产品代码 产品名称 □出库 □调运 □紧急 数量 承运（自提）单位： 驾驶员签名： 车号： 驾驶员身份证号码： 发货人签名： 收货人签名： 发货日期： 收货日期： 6 备注 DB13/T 5248—2020 CC 附 录 C （规范性附录） 损坏托盘记录单样式 损坏托盘记录单样式见表C.1。 表C.1 损坏托盘记录单 单号： 承租企业单号： 发货方： 收货方： 产品代码 产品名称 损坏数量 备注 兹确认由于我方操作原因造成托盘损坏且无法使用，退还给××公司处理 承租企业签名： 退还日期： 如果托盘损坏数量超过了双方公司签署的合同规定限额，××公司将有权向超出限额的托盘提出全额索赔，并对这部分 托盘收取日租金指导赔偿完成为止。 托盘租赁服务企业签名： 收货日期： _________________________________ 7