L 73 中华人民共和国国家标准 GB/T 17231—1998 订购 单报文 Purchase order message 1998-04-10发布 1998-10-01实施 国家技术监督局发布 GB/T 17231—1998 前言 采用电子数据交换(EDI)方式交换数据时，其数据的载体为报文。联合国行政、商业和运输业电子 数据交换规则(UN/EDIFACT）是国际间统一使用的文件。UN/EDIFACT订购单报文标准具有国际标 准的通用性。它规定了订购货物或服务所用报文的基本框架结构。用户使用时必须在本标准的基础上， 根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减。 国际物品编码协会（EAN）制定的流通领域电子数据交换规范（EANCOM）中的订购单报文是在 UN/EDIFACT的基础上开发的子集。它详细给出了报文结构、段描述、段格式并提供了报文范例，在段 据元、数据元状态和数据元适用的代码以及相应的说明、注释、使用建议和示例，具有较强的可操作性。 因此，本标准的正文部分等效采用UN/EDIFACT标准报文《订购单报文》，报文类型代码为： ORDERS，版本发布号为：D.96A。本标准的附录A等效采用EANCOM1997版中《订购单报文》，子集 版本号为：008，从而实现了标准的通用性和可操作性的统一。 本标准应与UN/EDIFACT和EANCOM的其他标准配合使用。本标准所涉及的数据元、复合数据 元、段以及代码等应参考采用UN/EDIFACTD.96A版本的数据元目录标准、复合数据元目录标准、代 码表标准。 本标准附录A是提示的附录。 本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口。 本标准起草单位：中国物品编码中心。 本标准主要起草人：张成海、李素彩、郭卫华、黄泽霞、刘芳、赵楠、韩继明。 I GB/T 17231—1998 本标准提供了在行政管理、商业和运输业中贸易伙伴间进行电子数据交换(EDI)中所应用的订购 单报文(ORDERS)的定义。 执行本标准时，可遵循下列原则： 买方可以订购一项或多项货物或服务； 份订购单可涉及与一个或多个交货计划、分定单等有关的货物或服务 -对于跨边境交易的订购单，其可包含用于海关和/或统计的附加信息； 订购单可包含运输、目的地以及交货方式的详细内容。 I 中华人民共和国国家标准 订 购 单 电报 文 GB/T 17231—1998 Purchase order message 1范围 本标准规定在买、卖双方协商一致的条件下，订购货物或服务的详细内容。 本标准适用于国内和国际贸易。它以通用的商业惯例为基础，而不局限于某特定的业务或行业类 型。 2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T14915—94电子数据交换术语 GB/T15191—1997贸易数据元目录标准数据元 GB/T15634—1995用于行政、商业和运输业电子数据交换的段目录 GB/T15635一1995用于行政、商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录 联合国贸易数据交换目录(UNTDID) 3报文描述 3.1数据段说明 在使用本条时，应参见段表。段表指明了必备型、条件型和重复要求。 以下指南和原则适用于整个报文，以便于理解和实施本报文。 日期/时间的表示应使用格式"yymmdd”/"hhmm”，除非交易各方同意选用其他格式。期限的描述 应根据格式限定符(周、月等)中所指明的完整数字型表示。 当数据元的代码型和文本型同时存在时，应尽量选用数据元的代码型表示。 应省略报文中不需要的条件型数据。 必须避免段组中触发段限定符与从属段限定符使用上的冲突。 为便于数据自动处理，在报文中应避免使用自由文本信息。 3.1.1标头节 标头节提供如下信息： 0010 UNH,报文头 Message header 开始并唯一标识报文。订购单报文的报文类型代码是ORDERS。 注：符合本标准的订购单报文必须在UNH段的复合数据元S009中包括下面的数据： 数据元 0065ORDERS 0052 D 0054 96A 0051UN 国家技术监督局1998-04-10批准 1998-10-01实施 1 GB/T17231—1998 0020 BGM,报文开始Beginning of Message 发送方用名称、号码，必要时用功能唯一标识订购单报文。 0030DTM，日期/时间/期限Date/time/period 说明与整个报文有关的日期及时间。为标识订购单日期，该段至少出现一次。 使用DTM段的例子是：应用于整个订购单的备货时间；如果没有计划表，说明交货日期。 当日期/时间/期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时，应使用其他段组中的日期/时间/期 限段。如：在PAT段组中说明付款到期日期。 0040 PAI，支付指示Payment instructions 要求或确认整个订购单的支付条款、担保和支付方式。例如：规定将使用的跟单信用证。 0050 ALI，附加信息Additional information 指明由于原产地、海关特惠或其他商业因素而适用的与整个订购单报文有关的特定条件。 0060 IMD,项描述Itemdescription 提供订购单上所有分项的描述。 0070 FTX，自由文本Free text 具有自由文本信息，用代码型或明文表示。当需要附加信息，但其又不能包含在其他段时使用本 段。在计算机到计算机的交换中，该文本信息通常需要接收方人工处理。 0080 段组1:RFF-DTM 给出与整个报文有关的参考，必要时，可给出日期。例如：合同号、进口/出口许可证号、预定号。 0090 RFF，参考Reference 用号码或在一个单证中的适当的行号标识参考。 0100 DTM，日期/时间/期限Date/time/period 说明与参考有关的日期/时间。 0110 段组 2:NAD-LOC-FII-SG3-SG4-SG5 用有关信息标识参与方。 0120 NAD,名称和地址Name and address 标识参与方的名称和地址以及与订购有关的职能，用代码或明文表示。对于订购单报文，买方 和卖方的标识是必备型的。推荐尽可能地用代码标识参与方。如：当买卖双方互相了解时，必 须代码型标识；收货人或交货地址可能有变更，但又必须明确标识，这时，就最好用结构化格 式。 0130 LOC，地点/位置标识Place/locationidentification 给出在NAD段说明的参与方的更具体的位置信息。如：内部地点/建筑物号码。 0140 FII，金融机构信息Financialinstitutioninformation 为卖方、买方在必要时给其他参与方标识金融机构（如：银行)和相关账号。如：买方为了借记目 的，可以提供金属机构的选择。 0150 段组3:RFF-DTM 给出与特定的参与方而不是与整个订购单有关的参考。 0160 RFF,参考Reference 用号码或在一个单证中的适当的行号来标识参考。 0170 DTM，日期/时间/期限Date/time/period 说明与参考有关的日期和/或时间。 0180 段组4:DOC-DTM 标识特定参与方的单证要求。 0190 DOC，单证/报文细目Document/messagedetails 2 GB/T17231—1998 0020 BGM,报文开始Beginning of Message 发送方用名称、号码，必要时用功能唯一标识订购单报文。 0030DTM，日期/时间/期限Date/time/period 说明与整个报文有关的日期及时间。为标识订购单日期，该段至少出现一次。 使用DTM段的例子是：应用于整个订购单的备货时间；如果没有计划表，说明交货日期。 当日期/时间/期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时，应使用其他段组中的日期/时间/期 限段。如：在PAT段组中说明付款到期日期。 0040 PAI，支付指示Payment instructions 要求或确认整个订购单的支付条款、担保和支付方式。例如：规定将使用的跟单信用证。 0050 ALI，附加信息Additional information 指明由于原产地、海关特惠或其他商业因素而适用的与整个订购单报文有关的特定条件。 0060 IMD,项描述Itemdescription 提供订购单上所有分项的描述。 0070 FTX，自由文本Free text 具有自由文本信息，用代码型或明文表示。当需要附加信息，但其又不能包含在其他段时使用本 段。在计算机到计算机的交换中，该文本信息通常需要接收方人工处理。 0080 段组1:RFF-DTM 给出与整个报文有关的参考，必要时，可给出日期。例如：合同号、进口/出口许可证号、预定号。 0090 RFF，参考Reference 用号码或在一个单证中的适当的行号标识参考。 0100 DTM，日期/时间/期限Date/time/period 说明与参考有关的日期/时间。 0110 段组 2:NAD-LOC-FII-SG3-SG4-SG5 用有关信息标识参与方。 0120 NAD,名称和地址Name and address 标识参与方的名称和地址以及与订购有关的职能，用代码或明文表示。对于订购单报文，买方 和卖方的标识是必备型的。推荐尽可能地用代码标识参与方。如：当买卖双方互相了解时，必 须代码型标识；收货人或交货地址可能有变更，但又必须明确标识，这时，就最好用结