前言 Excel是一款创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，还内置了数学、财务、统计和工程等多种 函数，提供了强大的数据管理和分析功能。如今Excel已经普遍应用于处理各种事务，大到各大公司的财务会计处理，小到老百 姓日常生活的打理，随处可见Excel的身影。 以往人工处理的财务与会计事务，因其繁复程度和高差错率逐渐被Excel所取代，然而许多财务与会计人员使用Excel处理问 题时却不得其门，仍然以传统的思维模式使用Excel，只是将纸上的数据挪到了Excel中，Excel的强大功能却完全没有得到发 挥。本书在帮助读者深入了解财务与会计工作所需解决的实际问题的基础上，将工作内容细化，以Step by Step的讲解方式详细 介绍了学习Excel需要了解的基础知识，并配合Excel在财务与会计方面的实战案例，让读者从基础入手，逐渐掌握Excel的应 用。 本书内容 本书共14章，内容如下。 第1章介绍Excel的基础知识，包括工作簿与工作表的创建以及在工作表中输入数据。 第2章介绍行与列、单元格的基本操作以及财务数据的编辑与格式设置等。 第3章介绍在会计与财务中公式与函数的运用，在介绍公式与函数基础知识的同时，给出了多个常用的公式与函数的使用方 法。 第4章通过多个实例介绍财务数据的排序、筛选与分类汇总。 第5、6章介绍使用图表与透视表分析财务数据。 第7章介绍使用数据工具进行财务分析以及规划求解方面的内容。 第8章介绍如何编制会计凭证，包括原始凭证、会计科目表、记账凭证、科目汇总表等内容。 第9章介绍如何编制资产负债表，包括资产负债表的基础知识以及资产负债表的编制。 第10章介绍如何编制损益表，包括损益表的编制以及如何保护损益表。 第11章介绍如何编制现金流量表，包括现金流量表的编制以及如何保护现金流量表。 第12章介绍固定资产管理相关知识，包括固定资产折旧、固定资产登记、固定资产变更等内容。 第13章介绍员工工资管理相关知识，包括员工信息表、考勤与业绩表、员工工资表等内容。 第14章介绍财务报表的打印输出。 本书特色 · Step by Step的讲解方式： 让读者一目了然，以较短的时间学会想学习的知识。· 图文结合，轻松学习： 让读者随时按图操作，掌握操作要领。 · 简单易懂的基础操作： 让读者轻松入门，掌握Excel基础知识。 · 丰富翔实的案例： 提出多个Excel在财务与会计中的常用案例，让读者对掌握的知识融会贯通，从而应用到实际工作中。 目标读者 本书适用于会计与财务行业的职场新人、大中专院校财务专业的学生，以及希望提高Excel办公能力的人。 关于作者 本书主要由王叶和张晓明编写，周晓娟、卞诚君、刘雪连、吉媛媛、闫秀华、关静、郭丹阳、孟宗斌、王翔、魏忠波等也参 与了本书的编写工作。作者力图使本书的知识性和实用性相得益彰，但由于水平有限，书中错误、纰漏在所难免，欢迎广大读者 批评指正。 本书配套的素材文件下载地址（注意字母大小写和数字）如下： http://pan.baidu.com/s/1jICyKXS 如果下载有问题，请发邮件到电子邮箱[email protected]。 读者也可以加入QQ群：386393638，交流学习经验。 编者 2016年12月 第1章　Excel快速入门 Excel是微软公司推出的一套功能强大的电子表格处理软件，是公司、学校、工厂甚至家庭不可缺少的工具，它可以管理账 务、制作报表、对数据进行排序与分析，或者将数据转换为更加直观的图表等。 1.1　初识Excel 2016 想要使用Excel 2016处理数据，首先需要掌握启动和退出Excel 2016的方法，还要对其操作环境有一定的认识，下面就来介 绍这些内容。1.1.1　启动和退出Excel 2016 启动Excel是指将Excel的核心程序（Excel.exe）调入内存，同时进入Excel应用程序及文档窗口进行文档操作。退出Excel是 指结束Excel应用程序的运行，同时关闭所有Excel文档。 启动与退出Excel的流程如下图所示。 如果要在Windows 10中启动Excel 2016，在屏幕左下角依次单击“开始”>“所有应用”，在打开的屏幕中可以查看所有 应用，找到Excel 2016并单击即可，如下图所示。 如果要退出Excel 2016，可以选择下述方法之一： ·单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 ·按Alt+F4组合键。1.1.2　快速认识Excel 2016的操作环境 使用过Excel 2013的用户，看到Excel 2016的界面会有一种熟悉感，比较容易上手，而对于更早期版本的Excel用户来说， 在Excel 2016的界面中可能不太容易找到相应的操作。因此，学习新界面是掌握Excel 2016的第一步。 启动Excel 2016程序后，首先看到的是“开始”屏幕。界面右侧显示了一些精美的模板，用户可使用这些模板创建所需的工 作簿，左侧显示了“最近使用的文档”列表，可帮助用户快速打开最近使用过的文档，如下图所示。 单击“空白工作簿”图标，即可打开新的空白工作簿。在打开的主窗口中包括“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、 功能区、编辑栏以及状态栏等部分，Excel 2016的操作界面如下图所示。 Excel 2016的新“开始”屏幕 Excel 2016操作界面的组成 ·“文件”选项卡：打开“文件”选项卡，用户能够获得与文件有关的操作选项，如“打开”“另存为”或“打印”等。 ·“文件”选项卡实际上是一个类似于多级菜单的分级结构，分为3个区域。左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档 有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与 文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。 ·快速访问工具栏：可快速访问频繁使用的命令，如“保存”“撤销”和“恢复”等。在快速访问工具栏的右侧，通过单击 下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择Excel已经定义好的命令，即可将选择的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。 ·标题栏：位于快速访问工具栏的右侧，在标题栏中从左到右依次显示了当前打开的工作簿名称、软件名称、窗口操作按钮 （“最小化”按钮、“最大化”按钮、“关闭”按钮）。 ·标签：单击相应的标签，可以切换到相应的选项卡，不同的选项卡中提供了多种不同的操作设置选项。 ·功能区：在每个标签对应的选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行更详细的分类，并划分到不同的组中，如下图所 示。例如，“开始”选项卡的功能区中收集了对字体、段落等内容设置的命令。 ·编辑栏：从左到右依次由名称框、“取消”按钮、“输入”按钮、“插入函数”按钮以及编辑栏组成。其中，名称框用于 显示当前激活的单元格编号；“取消”按钮可取消本次输入内容，恢复单元格中本次输入前的内容；“输入”按钮可确认本次输 入内容，也可按Enter键实现该功能；“插入函数”按钮用于输入公式和函数；在编辑栏中输入的内容或公式，将同步显示在单 元格中。 ·工作区：在Excel 2016中默认为带有线条的表格，用户可以在工作区中输入文字、数值、插入图片、绘制图形、插入图 表，还可以设置文本格式。 ·工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，可单击相应的工作表标 签。 ·水平滚动条和垂直滚动条：分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可以使工作区窗口在文档中滚动，也可以单击滚动 条上的箭头来滚动工作区窗口。 ·单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标 +行号”构成，如A1。其中，被黑框套住的单元格称为活动单元格。 ·状态栏：Excel程序底部的状态栏显示诸如单元格模式、签名、权限等选项的开关状态，还可以使用状态栏上的“缩