前言 Excel已是当今应用最广泛的办公软件之一，熟练使用Excel也成为职场人士必备的职业素养。本书以最新的Excel 2016为平 台，循序渐进地讲解Excel的各种操作，帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。 内容结构 全书共16章，可分为3个部分。 第1部分为Excel基本操作，包括第1～5章，主要讲解工作簿、工作表与单元格的基本操作，数据的输入、修改、保护与共 享，工作表的格式化等。 第2部分为Excel进阶操作，包括第6～13章，主要讲解数据的处理、公式与函数的运用、使用图表和数据透视表分析数据、 条件格式和数据分析工具的应用及数据的批处理。 第3部分为Excel综合应用，包括第14～16章，以实例的形式讲解了员工档案资料表、员工业绩评估系统、生产管理系统的 制作，帮助读者巩固前面所学的知识。 编写特色 · 层层递进易掌握： 全书按由易到难的学习规律安排内容，在主体内容中还穿插了“知识补充”，不断地总结和活用所学知 识，使读者对知识点的掌握更加清晰、扎实。 · 实例精练固知识： 第1、2部分几乎每一章都通过1～3个“实例精练”对几个小节的知识点进行总结和综合运用，让读者在 实践中及时巩固所学知识。 · 专家支招开眼界： 第1、2部分的每章最后通过“专家支招”概括性地介绍与本章有关的难点，既开拓了读者的眼界，又有 助于读者举一反三地灵活运用Excel的功能。 · 手机扫码看视频： 书中的大部分知识点和实例都支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他二维码识别App扫 描相应内容旁边的二维码，即可直接在线观看高清学习视频，自学更加方便。 改版说明 本书自2016年5月首次面市后，收获了诸多好评。本次改版进行了结构精简和内容修订，增加了手机扫描二维码在线观看学 习视频的功能，结构更加紧凑，内容更加实用，学习方式更加灵活，希望能够更好地满足广大读者的学习需求。 读者对象 本书除适合Excel初级用户进行入门学习外，还适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能，也可作为大专院校或社 会培训机构的教材。 由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以 外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者 2018年1月 如何获取云空间资料 一　扫描关注微信公众号 在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如右一图所示，进入“二维码/条码”界面，将手机对准右二图中的二 维码，扫描识别后进入“详细资料”页面，点击“关注”按钮，关注我们的微信公众号。 二　获取资料下载地址和密码 点击公众号主页面左下角的小键盘图标，进入输入状态，在输入框中输入本书书号的后6位数字“588962”，点击“发 送”按钮，即可获取本书云空间资料的下载地址和访问密码。 三　打开资料下载页面 方法1： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如右图所示，按Enter键即可打 开资料下载页面。方法2： 在计算机的网页浏览器地址栏中输入“ wx.qq.com ”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的 操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登 录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送 的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载 页面。 四　输入密码并下载资料 在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单 击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将其下载到计算机中。如 果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等 软件解压。 提示： 若由于云服务器提供商的故障导致扫码看视频功能暂时无法使用，可通过上面介绍的方法下载视频文件包在计算机上 观看。在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或 找群管理员提供帮助。 第1章　初识Excel 2016 Excel 2016是微软公司推出的新一代办公软件套装Office 2016的组件之一，用于录入、编辑、计算和分析数据，本章就来 认识一下这款升级后的程序。1.1　Excel 2016的主要新增功能 Excel是O.ce软件套装中的一个功能强大的电子表格处理软件，可以对表格中的数据进行计算、排序、筛选、分类、统计等 各项操作。它还拥有强大的数据库功能，可以进行各类数据分析，并可用柱形图、折线图和趋势图等图形来清晰、准确地显示数 据。此外，Excel还提供了大量的函数，可以方便地对数据进行统计分析、模拟运算、财务管理等操作，是广大用户从事办公工 作的得力助手。 Excel 2016与Excel 2013的界面相似，但是新增了部分功能，使用时更加得心应手。Excel 2016新增的功能大多体现在各个 选项卡下的功能组中，功能组中的某些按钮的下拉列表内容也发生了变化，总之，新增的功能越来越贴近用户的工作和生活。本 节主要介绍Excel 2016的新增功能。 1.1.1　新增图表类型 在Excel 2016中，除了以前常见的柱形图、折线图和饼图等图表类型外，还新增了树状图、旭日图、直方图、箱形图和瀑布 图，使得用户在表现数据时又多了几种选择，如下图所示。 1.1.3　新增预测函数 在Excel 2016的函数库中，新增了5个预测函数，如下图所示。 1.2　Excel 2016的主要新增功能 要使用Excel 2016，需要先将其安装到计算机上。作为O.ce软件中的一个程序，安装Excel 2016就需要安装O.ce 2016。 1.2.1　Excel 2016的启动 安装好O.ce程序后，就可以使用Excel了。Excel的启动方法有3种：“开始”屏幕、桌面快捷图标以及任务栏打开。 1　在“开始”屏幕中启动的方法 在键盘上按【WIN】键或单击显示屏左下角的“开始”按钮，打开“开始”屏幕，找到Excel 2016程序图标，单击即可启 动，如下左图所示。 2　使用桌面快捷图标启动的方法 安装Excel 2016后，一般情况下会在桌面显示快捷方式图标，双击Excel快捷方式图标，即可启动Excel 2016，如下右图所 示。