ICS 01.140.20 GB CCS A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T34110—2025/ISO30300:2020 代替GB/T34110—2017 信息与文献 文件（档案)管理 核心概念与术语 Information and documentationRecords management- Core concepts and vocabulary (ISO 30300 :2020,IDT) 2025-04-25发布 2025-11-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T34110—2025/ISO30300:2020 目 次 前言 II 引言 IV 1 范围 2 规范性引用文件 术语和定义 3 3.1 与组织概念相关的术语 3.2 与文件概念相关的术语 3.3 与鉴定概念相关的术语 3.4与文件管理和文件过程概念相关的术语 3.5 与文件控制概念相关的术语 3.6 与体系（系统)以及文件系统概念相关的术语 附录A（资料性） 概念图 10 参考文献 13 索引 GB/T34110—2025/ISO30300:2020 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件代替GB/T34110一2017《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》，与GB/T34110 2017相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下： 删除了文件管理体系的基础（见2017年版的第2章）； 一更改了“问责”“组织”"最高管理者”"资产”等定义（见3.1.1、3.1.19、3.1.27、3.2.1,2017年版的 3.2.1、3.2.3、3.2.5、3.1.2) 一更改了第3章（见3.1～3.6，2017年版的3.1～3.4）。 本文件等同采用ISO30300：2020《信息与文献文件（档案）管理核心概念与术语》。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4)提出并归口。 本文件起草单位：中国人民大学、天津师范大学、国家档案局、国家信息中心、全国科学技术名词审 定委员会事务中心、中国电子技术标准化研究院、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、北京国信 唯实信息技术研究院有限公司、电子政务云计算应用技术国家工程实验室、北京柏睿数据技术股份有限 公司。 本文件主要起草人：安小米、白文琳、张向军、何芮、刘枝、聂曼影、张晖、张红卫、李刚、加小双、王金祥、 连樟文、赵菁华、胡菊芳、沈荣。 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为： 2017年首次发布为GB/T34110—2017； ——本次为第一次修订。 = GB/T34110—2025/IS030300:2020 引 創言 0.1总则 词汇表是一种“包含来自一个或多个领域或主题的名称和定义的术语词典”（见IS01087：2019中 3.7.5）。本文件为文件管理领域提供了一个词汇表，它定义了文件管理领域的核心概念，为ISO/TC46/SC11 范围内的标准制修订提供了共识基础。1 明确、一致和连贯的标准需要明确、一致和连贯的术语。本文件遵循ISO/TC37为术语标准制定 提供的规则和指南。不熟悉术语工作的读者能通过ISO704中增加理解。 本文件旨在为ISO/TC46/SC11的标准研制人员提供文件管理领域所使用概念的最相关定义，同 时可供标准用户和利益相关方使用，以明确地理解由连贯一致的术语和定义所表示的文件管理概念。 本文件中的术语和定义是在一个概念体系中制定的。概念是通过独特的特征组合所构建的知识单 元。概念按概念体系中的概念关系进行组织。概念体系用概念图形象呈现。特定领域中的一个概念用 一个术语表示。概念不一定局限于特定语言，但受社会或文化背景的影响，往往导致不同的分类。本文 件通过说明ISO/TC46/SC11标准中使用的文件管理核心概念，以及附录A中核心概念图里这些概念 之间的关系，促进了概念的跨语言和跨文化实践的一致理解。第3章按概念图的顺序，对在文件管理领 域确定的并在附录A各图中表达的概念进行了分组。图1为概览图，显现了附录A的子图与第3章各 条的映射关系。 组织 (3.1/图A.2) 文件 文件管理体系 (3.2/图A.3) (3.6/图A.7) 鉴定 (3.3/图A.4) 文件管理 (3.4/图A.5) 文件过程 文件控制 文件系统 (3.4/图A.5) （3.5/图A.6） (3.6/图A.7) 图1核心概念及其关系在第3章和附录A中的映射 注：A.2中说明了用于概念关系的图式的含义。 为了方便检索特定术语，本文件的最后提供了按字母排序的索引。 0.2 背景 本文件中的术语和定义基于GB/T34110一2017的概念体系，并增加了GB/T26162一2021中的 1）根据中国档案工作实际，“records"翻译成“文件”，等同于中文语境下的机关单位或组织的文件和档案（不包括 档案馆馆藏档案），标题上采用"文件（档案)"，便于检索，也便于维护文件（档案）管理系统国际标准中"records” 的本意，便于维护已经采标的国家标准使用的连贯性和更广泛推广应用。 IV GB/T341102025/IS030300:2020 新概念。本文件也是ISO文件管理体系系列的词汇标准。因此，它包括2019版《ISO/IEC导则 第1 部分：ISO补充部分ISO专用程序》附录L中所有核心术语及其定义。此外，本文件还包括与TC46/SC11 标准中使用的文件管理领域核心概念相关的术语和定义。 本文件并不是文件管理领域使用的术语的全部词汇表，也不是ISO/TC46/SC11标准的全部词 汇表。 0.3 3如何应用本文件的术语和定义 现有ISO/TC46/SC11标准的任何修订版均采用本文件中的术语和定义。在所有ISO/TC46/SC11 标准的完整修订周期之前，如果其他ISO/TC46/SC11标准中存在重复或冲突的定义，则以本文件中 的定义为准。 在制定新标准或修订现有标准时，必要时能在该标准中添加其他术语和定义。也能在该标准中添 加现有术语的新注释，以满足特定目的或解释。在这两种情况下，除了引用ISO30300外，新增定义能 包括在本文件的第3章中。 在本文件的未来修订中，将考虑收人ISO/TC46/SC11标准中新增的术语和定义。 V