ICS35.240.60 CCSL76 中华人民共和国国家标准 GB/T14392.2—2025 国际贸易单证样式 第2部分: 电子单证 Layoutkeyforinternationaltradedocuments—Part2:Electronicdocuments 2025-10-31发布 2026-02-01实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 引言 Ⅳ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 概述 2 ……………………………………………………………………………………………………… 5 显示页面属性 3 …………………………………………………………………………………………… 5.1 页面规格 3 …………………………………………………………………………………………… 5.2 图文区 3 ……………………………………………………………………………………………… 5.3 数据栏 3 ……………………………………………………………………………………………… 6 数据构成 4 ………………………………………………………………………………………………… 6.1 基础数据元 4 ………………………………………………………………………………………… 6.2 数据元描述 4 ………………………………………………………………………………………… 7 页面生成和版式转换 9 …………………………………………………………………………………… 附录A(资料性) 电子单证样式示例 10 …………………………………………………………………… 参考文献 19 …………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T14392.2—2025 前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是GB/T14392《国际贸易单证样式》的第2部分。GB/T14392已经发布了以下部分: ———第1部分:纸质单证; ———第2部分:电子单证; ———第3部分:应用指南。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口。 本文件起草单位:深圳市检验检疫科学研究院、清华大学深圳国际研究生院、中国标准化研究院、 厦门市标准化研究院、中华人民共和国深圳海关、惠州市标准化协会。 本文件主要起草人:章建方、郑文丽、包先雨、陈企石、程立勋、李振良、杨余久、吴志刚、吴珊、 杜琦杰、张远明、肖创、张金宇。 ⅢGB/T14392.2—2025 引 言 国际贸易单证是国际贸易的重要组成部分。国际贸易单证标准化主要涉及贸易单证格式、数据项 (元)的布局以及数据元等的标准化。1981年,联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)发布 了第1号建议书《联合国贸易单证样式》,并在全世界范围内推广。1985年,ISO将它采纳为国际标 准,即ISO6422:1985《贸易单证样式》。2010年,ISO修订并发布了ISO6422-1:2010《贸易单证样 式 第1部分:纸质单证》。2017年,UN/CEFACT颁布了第1号建议书(2017)《联合国贸易单证格式 实践指南》,对国际贸易单证样式的实施操作提出了相关建议。 我国于1993年根据ISO6422:1985起草了GB/T14392—1993《贸易单证样式》,并于2009年对该 文件进行第1次修订。GB/T14392—2009《国际贸易单证样式》自发布以来,对规范我国国际贸易单证 格式,促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。 随着国际贸易的深入发展以及信息化技术的广泛应用,根据UN/CEFACT 第1号建议书(2017) 以及我国贸易实践,提出修订GB/T14392—2009,将GB/T14392分为三个部分,其中第1部分代替 GB/T14392—2009,第2部分、第3部分为新制定标准。GB/T14392具体组成如下。 ———第1部分:纸质单证。旨在为我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法,统一和 规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作。 ———第2部分:电子单证。旨在为我国国际贸易电子单证的基本样式的设计提供方法。 ———第3部分:应用指南。旨在明确国际贸易单证样式应用的原则及需重点考虑的因素,为国际贸 易单证样式应用提供相关指导。 GB/T14392通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式,并提供实施应用指南,以促进 我国国际贸易朝着标准化、规范化、便利化和电子化方向发展。 本文件参考UN/CEFACT第1号建议书(2017),并依据我国国际贸易现状、实践和惯例制定。 ⅣGB/T14392.2—2025 国际贸易单证样式 第2部分: 电子单证 1 范围 本文件规定了我国国际贸易电子单证样式的显示页面属性、数据构成、页面生成和版式转换的通用 要求。 本文件适用于我国国际贸易活动中与行政、商业、金融、生产以及流通等有关的电子单证样式设计 和使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T2659.1 世界各国和地区及其行政区划名称代码 第1部分:国家和地区代码 GB/T7408.1 日期和时间 信息交换表示法 第1部分:基本原则 GB/T14392.1 国际贸易单证样式 第1部分:纸质单证 GB/T14392.3 国际贸易单证样式 第3部分:应用指南 GB/T14393 贸易单证中代码的位置 GB/T16472 乘客及货物类型、包装类型和包装材料类型代码 GB/T18131 国际贸易用标准化运输标志 GB/T23286.3 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第3部分:支持嵌入式文件的 ISO32000-1的使用(PDF/A-3) GB/T33190 电子文件存储与交换格式 版式文档 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 数据元 dataelement 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。 [来源:GB/T15191—2010,3.8,有修改] 3.2 电子单证 electronicdocument 国际贸易活动中使用的电子化文件和凭证。 注:在本文件中指国际贸易活动中使用的电子单据、电子凭证、电子证书等,以及其他国际贸易有关的电子文件。 3.3 样式 layoutkey 一种形式文件,以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。 1GB/T14392.2—2025 [来源:GB/T29624—2013,3.9] 3.4 自由处置区 freedisposal 单证样式中,为满足个性化应用的特定需求而专门设置的区域,用于所需的但未能纳入特定栏目的 补充信息,能通过划定虚线对单项间隔进行适当的限定或约束。 4 概述 国际贸易电子单证样式主要由显示页面属性、单证表头及单证栏目相关数据构成,其中:显示页面 属性包括页面规格、图文区、数据栏等;单证表头包括单证名称、单证版本以及单证创建相关信息;单证 栏目可按照GB/T14392.3的图文区规则设置相应的栏目区域(如贸易参与方、运输事项、货物明细等) 和对应的栏目标题(如发货人、收货人、原产国地区等)。电子单证样式的内容框架结构示意图见图1。 电子单证样式的显示页面可根据业务需要和显示屏幕自定义尺寸,也可根据GB/T14392.1规定 的纸质样式规格进行显示。显示页面既能支持计算机网络中的使用,也能转换为纸质单证使用。 图1 电子单证样式的内容框架结构示意图 2GB/T14392.2—2025