ICS 35.240.20 CCS A13 SF 中 华 人 民 共 和 国 司 法 行 政 行 业 标 准 SF/T 0038—2021 代替 SF/T 0038 —2019 公证书制作规范 Specification layout key for notarial certificate 2021 - 06 - 21发布 2021 - 06 - 21实施 中华人民共和国司法部 发布 SF/T 0038 —2021 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 用纸主要技术指标 ................................ ................................ ... 1 5 用纸幅面尺寸及版面 ................................ ................................ . 2 6 印制装订 ................................ ................................ ........... 2 7 公证书各要素排布 ................................ ................................ ... 3 8 计量单位、标点符号和数字 ................................ ........................... 4 9 用字要求 ................................ ................................ ........... 4 10 式样 ................................ ................................ .............. 4 参考文献 ................................ ................................ .............. 7 SF/T 0038 —2021 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件代替SF/T 0038—2019《公证书制作规范》 ，与 SF/T 0038—2019相比, 除结构调整和编辑性 改动外， 主要技术变化如 下： —— 更改了“公证书用纸 、公证专用纸 ”的内容（见 4.1、4.2，2019版的4.1、4.2）； —— 更改了“封面和封底、 公证书封面、版面” 的内容（见 5.2、5.3、5.4，2019版的5.2、 5.3、5.4）； —— 更改了“制版、印刷、装订”的内容（见 6.1、6.2、6.3，2019版的6.1、6.2、6.3）； —— 更改了“公证书编号、主体”的内容（见 7.2.2、7.3，2019版的7.2.2、7.3）； —— 更改了7.4的标题和内容（见 7.4，2019版的7.4）； —— 更改了“计量 单位、标点符号和数字 ”的内容（见第8章，2019版的第8章）； —— 更改了“用字要求”的内容（见第 9章，2019版的第9章）； —— 更改了“式样”的内容（见第 10章，2019版的第10章）。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由司法部公共法律服务管理局、中国公证协会 提出。 本文件由司法部信息中心归口。 本文件起草单位：中国 公证协会 。 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为： —— 2019年首次发布为 SF/T 0038 —2019； —— 本次为第一次修订。 SF/T 0038 —2021 1 公证书制作规范 1 范围 本文件规定了公证书用纸主要技术指标、用纸幅面尺寸及版面、印制装订、公证书各要素 排布、计 量单位、标点符号和数字、用字要求以及式样 。 本文件适用于公 证书的制作。公证事务证书、公证书译文和与公证业务有关的 文书制作参照执行 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB/T 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB/T 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 9704 党政机关公文格式 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 司法部令第101号 公证机构 执业管理办法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 字 word 标示公证书中横向距离的长度单位。 注： 一字指一个汉字宽度的距离。 行 line 标示公证书中纵向距离的长度单位。 注： 一行指一个汉字的高度加 3号汉字高度的 7/8的距离。 4 用纸主要技术指标 公证书普通用纸 公证书普通用纸 要求如下： a) 公证书内文用纸应 符合GB/T 9704 的要求， 一般使用纸张定量为 60g/m²～80g/m²的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度 ≥15次，不透明度 ≥85%，pH值7.5～9.5； b) 公证书封面封底用纸质量应 高于内文用纸质量 ，一般使用纸张定量为 120g/m²～150g/m²。 公证书专用纸 公证书专用纸是专供办理涉外、涉港澳台公证业务的公证机构制作发往外国或者我国港澳台地区 的公证书的防伪纸张。公证 书专用纸应由中国公证协会统一调配发放。 SF/T 0038 —2021 2 5 用纸幅面尺寸及版面 幅面尺寸 公证书用纸应符合 GB/T 148 中规定的 A4型纸，其成品幅面尺寸应为： 210mm×297mm。 公证书封面和封底 公证书均应粘贴封面和封底。封底无正文 ，封面应符合以下 要求： a) 公证书封面的 “公证 书” 字样采用宋体 48号字加粗， 上边缘至纸张边缘为 94mm，字间隔一字 ； b) 公证书封面的 公证机构名称 按照司法部令 第101号《公证机构执业管理办法》第 18条规定冠 名，字样下边缘至纸张边缘 44mm，用2号宋体字，公证机构名称前加“中华人民共和国”字 样； c) 公证书封面用字排版位置居中； d) 公证书封面的文字 颜色为黑色。 公证书证词页 版面 公证书证词页版面应符合以下要求： a) 页边 1) 公证书用纸上下边距 为26mm±1mm； 2) 公证书用纸左边距为30mm±1mm，右边距为 26mm±1mm。 b) 字体和字号 1) “公证书” 标题字样 采用2号仿宋字体，其他 各要素采用3号仿宋字体； 2) 阿拉伯数字和英文字母 采用3号Times New Roman 字体； 3) 特定情况可 作适当调整 。 c) 行间距 1) 行间距为单倍行距； 2) 特定情况可作适当调整。 d) 文字的颜色 公证书文字颜色为黑色。 6 印制装订 制版 版面应干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸 正确，版心误差 ≤1mm。 印刷 印刷应符合以下 要求： a) 单面印刷； b) 黑色油墨 达到色谱所标 BL100%； c) 印品着墨实、均匀 ； d) 字面不花、不白、无断划。 装订 装订要求 如下： a) 应左侧装订； b) 不应掉页缺页； c) 两页页码之间误差 ≤4mm； d) 一般用胶水，应粘得平整； e) 页数多，粘有困难的，可把 内文用订书机装订，然后粘上封面和封底； f) 页数过多，订书机无法装订的， 可采用胶订方式。 SF/T 0038 —2021 3 7 公证书各要素排布 公证证词页 各要素的划分 将版心内的公 证证词页 各要素划分为版头 和主体两部分。 注： 公证证词页公证书编号 及以上的部分称为版头 。 版头 7.2.1 公证书标志 公证书标志应居中排布 。 7.2.2 公证书编号 公证书编号 应符合司法部发 布的《公证书格式》 的规定。应编排在“公证书”字样下空二行，居右 排布。年份、数字编号用阿拉伯数