ICS 65.020.01 B 00 NY 中华人民共和国农业行业标准 NY/T 2536—2014 农业部公文编码规范 Official document coding specification for ministry of agriculture 2014-02-14发布 2014-07-01实施 中华人民共和国农业部 发布 NY/T 2536—2014 目 次 前言 引言 1 范围 规范性引用文件 术语和定义 4应用标识符及其对应数据的编码结构 4.1编码结构 4.2表示法 5公文编码体系编码模型 5.1前缀标识数据单元应用标识符AI(01）.. 5.2可追溯性数据单元编码结构 5.2.1 系列号数据单元应用标识符AI(21） 5.2.2 级系列号数据单元应用标识符AI(250） 5.2.3 年份数据单元应用标识符AI（601） 5.2.4 印发机关代码数据单元应用标识符AI（251） 5.2.5 设备编码数据单元应用标识符AI（602）， 5.2.6电子公文标识数据单元应用标识符（603） 5.3公文要素信息数据单元编码结构 5.3.1 发文机关代码数据单元应用标识符AI(620） 5.3.2 发文机关名称数据单元应用标识符AI（621） 5.3.3 份号数据单元应用标识符（622） 5.3.4 密级数据单元应用标识符AI(623） 5.3.5 紧急程度数据单元应用标识符AI（624） 5.3.6 发文字号或期号数据单元应用标识符AI（625） 5.3.7 签发人数据单元应用标识符AI(626） 5.3.8 标题数据单元应用标识符AI（627） 5.3.9 主送单位代码数据单元应用标识符AI（628） 5.3.10 主送单位名称数据单元应用标识符A1(629） 5.3.11 成文日期数据单元应用标识符AI(11） 5.3.12 抄送单位代码数据单元应用标识符AI（630） 5.3.13 抄送单位名称数据单元应用标识符AI(631） 5.3.14 印发机关名称数据单元应用标识符AI（632） 5.3.15 公文种类数据单元应用标识符AI(633） 5.3.16 印发日期数据单元应用标识符AI(13）. 5.4公文附属信息数据单元编码结构 5.4.1 公文摘要数据单元应用标识符A1（650） 5.4.2 附件名称数据单元应用标识符AI(651） 5.4.3 保密期限数据单元应用标识符AI（652） NY/T 2536—2014 5.4.4时限数据单元应用标识符AI(653） 5.4.5发布层次数据单元应用标识符AI(654） 11 5.4.6 公开类型数据单元应用标识符AI（655） 5.4.7 页码数据单元应用标识符AI656）... 5.4.8 公文形式数据单元应用标识符AI(657） 5.4.9 副标题数据单元应用标识符AI(658） 5.5单位关系属性数据单元编码结构· 5.5.1区域划分数据单元应用标识符AI(680） 12 5.5.2行政机构分类数据单元应用标识符A1(681） 5.5.3专属分类代码数据单元应用标识符A1(682） 5.6自定义数据单元编码结构 附录A（规范性附录）应用说明 A.1本标准整体说明 A.2标识符应用说明. A.3单位代码编码说明 A.4规范应用 21 A.5 条码制作 21 附录B(规范性附录）校验码的计算 B. 1 数据结构标准校验码的计算 22 B.218位编码数据校验码的计算实例 22 附录（（规范性附录）农业部单位代码编码规则 23 C.1单位代码编码原则 23 C.2单位代码编码使用规则 23 C.3规则应用指导 23 C.4单位代码编码格式 NY/T2536—2014 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本标准由农业部办公厅提出并归口。 本标准起草单位：农业部办公厅、农业部信息中心、北京远光通联科技有限公司。 本标准主要起草人：时以群、傅博宁、刘兆光、高泽、贾颐朴、石传建。 Ⅲ NY/T2536—2014 引言 本标准适用于农业部公文管理。各省（自治区、直辖市、计划单列市）农业行政主管部门公文管理可 参照执行，根据农业部公文管理的需要，制定相应的公文编码规范 制定本标准坚持以下原则： a）建立公文编码规范模型； b） 综合考虑全系统范围内公文运转各环节的协调配合，在同一公文基本元素的基础上，确保公文 处理和运转全过程中信息管理的一致性； C 采用应用标识符应用的特性，制定灵活的、多种领域应用的、可扩展的编码标准模型。 本标准适用于公文（包括电子公文、纸质公文等形式）在农业部系统范围内运转过程中的签收、追踪 和信息交换。标准中规定了公文编码体系有关代码的编码原则、编码规则和载体；规定了公文编码应用 系统中应用标识符的定义及其对应数据编码的结构与符号表示。 N NY/T2536—2014 农业部公文编码规范 1范围 本标准规定了农业部公文编码体系有关代码的编码规则、应用标识符的定义及其对应数据编码的 结构与符号表示。 本标准适用于农业部公文（包括电子公文、纸质公文等形式）运转过程中的签收、追踪和信息交换。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。 GB180030信息技术中文编码字符集 GB/T18284快速响应矩阵 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 应用标识符 f application identifiers 标识数据定义与格式的字符，表明该数据单元的属性，由括号及内括的2位～4位数字组成。在文 档中用AI表示。 3. 2 编码数据coded data 用汉字字符、数字字符、字母字符或数字字母字符，标识对应应用标识符的具体数值。数据结构与 长度取决于对应应用标识符的数据格式定义。 3. 3 数据单元dataunit 表示一个数据的属性和数据值，由应用标识符及其对应的数据编码共同完成特定信息的标识。 3. 4 公文编码数据信息 document coded data 公文编码数据信息由前缀标识数据单元、追溯码数据单元和其他多个数据单元组成的具有完整意 义的数据信息集合。 3. 5 主体subject 主体指项目的归属单位，在本文件中指农业部。 4应用标识符及其对应数据的编码结构 4.1编码结构 应用标识符及其对应的数据编码共同完成特定信息的标识 应用标识符对应的编码数据可以是汉字字符、数字字符、字母字符或数字字母字符，数据结构与长 度取决于对应的应用标识符 1 NY/T 2536—2014 4.2表示法 本文件各应用标识符数据格式采用下述符号： A：字母字符； N:数字字符； j：数字，表示变长字符个数； C：字符型数据：可以是汉字字符、数字字符、字母字符或数学字母字符； C：n个字节固定长度的字符型数据； CC.：最少n11个、最多个字节可变长度的字符型数据； N：定长.表示第i个数字字符； NN.：最少n个、最多n?个字节可变长度的数字字符型数据。 5公文编码体系编码模型 编码模型是用图文方式表示的一种结构形式，其作用是可以直观地了解编码的结构和组成。编码 可采用数据流或自动识别技术载体显示其相关数据信息。所有公文管理范畴的公文编码数据信息是由 前缀标识数据单元与附属信息数据两部分组成的。其中，前缀标识数据单元作为区分公文编码体系中 数据信息的依据，在公文编码数据信息中是必要的。 公文编码数据信息根据数据特征分为可追溯性数据单元、公文要素信息数据单元和单位关系属性 3类。 a) 可追溯性数据单元构成了公文的唯一标识。可追溯性数据单元包括系列号、二级系列号、印发 机关、年份、设备编码及电子公文标识等。 b） 公文要素信息数据单元传递了公文基本要素信息。公文要素信息数据单元包括发文机关、份 号、密级、紧急程度、发文字号或期号、签发人、标题、主送单位、成文日期、抄送单位、印发机关、 公文种类及印发日期等。附属信息数据单元描述了公文摘要、附件名称、保密期限、时限、发布 层次、公开类型、页码及公文形式等。 c）单位关系属性数据单元描述了单位的地域信息、单位之间隶属关系或关系及单位专属分类等。 公文编码体系编码遵照附录A的规定执行。 5.1前缀标识数据单元应用标识符AI(01) 码和校验码三部分。 编码数据格式如表1： 表 1 GTIN Al 校验码 主体识别代码 项目代码 01 N, N.N.N. N.N.N. N, N. N..N.. Ni2 其中： a）农业部识别代码：由7位数字组成。农业部识别代码的前3位（N,N.N.）为前缀码。农业部识 别代码将由部编码管理机构确定之后执行。 b） 项目代码定义为4位数字代码（N.N,NicN）。公文编码体系视为农业部项目之一，在项目代 码编码中定义为"0001”。 c） 农业部其他应用将以项目代码编码实现扩展 数据名称为GTIN。 2