Cigre 2012 Paris 展前里程碑计划 动的主要实施部门，将围绕此次展会开展一系列筹划和准备，以实现更好地宣传 企业、扩大市场认知、建立业务联系的目标。 展前工作按性质，主要分两类，一是业务性的，主要服务于企业介绍和产品 宣传；另一种是事务性的，办理展品的运输、保险以及出国人员的相关手续及培 训。下文主要偏重第一部分的工作。 1 关于展会 ●时间：2012年8月27日（周一）一31日（周五） 地点：法国·巴黎 主办方： CIGRE （International Council on Large Electric Systems） 承办方：Pro4events 展位：8平米（4*2），位于3层展厅的2号与4号主会场之间 2 参展目标 对外宣传公司 了解行业对手的情况 寻找商业伙伴，建立伙伴关系 · 接触潜在客户，为国际市场开拓寻找突破口 3 里程碑工作 . 展板 模型 视频 宣传册及折页 . 其他 4 时间 4月25~8月17日，工作日约81天。 ●4月：5天/8 ●5月：20天/31 · 6月：21天/30 ●7月：22天/31 ●8月：13天/13 里程碑倒排表 5 序号 说明 主要事件 起始 完成 天数 (含周末) 宣传折页 1 4.16 5.31 46 2 模型 3.26 5.20 55 3 展板 5.2 6.12 42 视频 4 5.2 8.10 100 5 其他 待补充 宣传册及折页 5.1 主要事件 分项 起始 完成 天数 进度说明% 公司宣传册添加logo 宣传册 宣传册印刷 随时 接货、验收，结清印刷费用 随时 文字评审、定稿 4.16 4.27 12 广告公司询价、资质比较 4.23 4.24 2 4.26 敲定广告公司，确定服务范围 4.25 2 商谈合同条款，签订合同 4.26 4.28 宣传折页 3 折页设计、修改、定稿 4.29 5.15 17 .000 折页印刷 5.16 5.23 8 00000 结清折页合同尾款 5.24 5.31 8 说明： 1.公司宣传册设计基本完成，只等公司Logo确定后，进行印刷。 2.锦苏工程的时间改为2012年6月。 3．宣传折页设计已经启动，预计五月底可以完成设计。 5.2 模型 分项 起始 完成 天数 进度说明% 主要事件 次方案 3.26 3.31 6 4.1 一次方案评审、意见汇总 4.1 1 4.2 4.5 次方案修改、通过 4 联系沙盘公司，出A-copy 效果图 4.5 4.8 4 效果图评审、意见汇总 4.9 4.10 V 2 B-copy效果图 4.11 4.12 2 模型 2 C-copy 效果图 4.13 4.14 二次方案（增加特高压阀塔模型） 4.27 2 4.26 D-copy效果图 4.28 5.7 10 000 效果图评审、意见汇总 5.8 5.11 4 00000 E-copy 效果图,定稿 5.11 5.16 6 确定沙盘价格、签订合同 5.17 5.20 4 沙盘制作 随时 接货、验收，结清费用 随时 说明： 据模型公司反映，模型部件之间主要靠胶粘连接，因为模型本身规格很小，部件尺寸更 小，不仅部件本身比较脆弱，彼此之间的连接也很容易脱落。如果长途运输，模型可能面临 系列受损风险，比如颠簸、野蛮装卸。这样的话，很难保证模型到巴黎后的完好性。 5.3 展板 主要事件 起始 完成 天数 进度说明% 分项 基本展示内容准备 5.2 5.6 5 展示方案评审、意见汇总 5.7 5.10 4 展示方案修改 5.11 5.18 8 再次评审、通过、定稿 5.19 5.23 5 展板 联系广告公司询价 5.24 5.28 5 确定广告公司、签订合同 5.28 5.29 2012.4.25~ 2 2012.6.25 展板设计，A-copy效果图 5.30 6.5 7 设计评审，意见汇总 6.6 6.8 3 B-copy 效果图，通过、定稿 6.9 6.12 4 展板制作 随时 接货、验收，结清费用 说明： 展位设计分特装和普通装修。特装能根据企业需求，量身定制，能突出卖点，吸引眼球， 具有比较好的宣传效果，但同时造价较高，根据不同的实际情况，费用可能在几万至几十万 之间。相比之下，普通装修的设计和制作都比较简单。考虑到公司实际情况及展会位置，出 国进行特装展出，会产生很高昂的费用。 5.4视频 主要事件 分项 起始 完成 天数 进度说明% 参考相关视频，提出两个方案思路 5.2 5.8 8 提出两稿解说词 5.9 5.15 7 按镜头需要将解说词处理成脚本，预 5.15 5.17 3 置解说词呈现效果、素材 视频方案评审、意见汇总 5.18 5.21 4 视频 方案修改、再评审 5.22 5.31 10 2012.4.25~ 校稿公司校正、定稿 6.1 6.7 7 2012.8.17 联络传媒公司，资质比较，并就方案 6.1 6.7 7 咨询，获得大致报价，并根据预算调 整方案实现方式。 确定一家传媒公司并签订合同 6.8 6.9 2 视频创作思路深入沟通并提出要求 6.8 6.12 5