(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111614154.6 (22)申请日 2021.12.27 (71)申请人 航天信息软件技 术有限公司 地址 100195 北京市海淀区杏石口路甲18 号 (72)发明人 李绯　司晓红　庞博　 (74)专利代理 机构 北京工信联合知识产权代理 有限公司 1 1266 专利代理师 刘海蓉 (51)Int.Cl. G06F 16/33(2019.01) G06F 16/31(2019.01) G06F 16/383(2019.01) G06F 21/60(2013.01) (54)发明名称 一种电子档案处 理方法及系统 (57)摘要 本发明公开了一种电子档案处理方法及系 统， 包括： 获取电子档案数据， 进行文件登记， 并 对电子类型源文件进行四性检测； 对电子档案数 据进行归档和组卷处理， 建立电子档案数据与对 应的源文件之间的关联关系； 接收借阅请求， 根 据用户权限确定与所述借阅请求应的电子类型 源文件、 纸质类型源文件对应的电子文件和/或 纸质类型源文件， 并进行授权操作； 为所述电子 档案数据创建时间戳信息， 根据所述时间戳信息 确定所述电子档案信息的核销时间， 并当达到核 销时间时发起档案鉴定和核销请求； 接收档案鉴 定和核销请求处理结果指令， 并当指示核销时， 删除所述电子档案信息并销毁日志信息。 本发明 支持档案 借阅等纸电档案利用， 并可满足档案组 卷等档案管理功能。 权利要求书2页 说明书7页 附图2页 CN 114443812 A 2022.05.06 CN 114443812 A 1.一种电子档案处 理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 获取电子档案数据， 基于所述电子档案数据进行文件登记， 并对所述电子档案数据中 的电子类型源文件进 行四性检测； 其中， 所述电子档案数据包括： 电子类型源文件和纸质类 型源文件 对应的电子文件； 根据所述电子档案数据对应的源文件的类型对所述电子档案数据进行归档和 组卷处 理， 建立所述电子档案数据与对应的源文件之间的关联关系； 接收借阅请求， 根据用户权限确定与所述借阅请求应的 电子类型源文件、 纸质类型源 文件对应的电子文件和/或纸质类型源文件， 并进行授权操作， 并对授权记录进行存 储； 为所述电子档 案数据创建时间戳信 息， 根据所述时间戳信 息确定所述电子档 案信息的 核销时间， 并当达 到核销时间时发起档案鉴定和核销请求； 接收用户通过终端发送的档 案鉴定和核销请求处理结果指令， 并当所述处理结果指令 指示核销时， 删除所述电子档案信息并销毁日志信息 。 2.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述电子档案信息包括:电子档案元数据 和电子档案正文； 其中， 所述电子档案元数据以XML文件作为标准格式， 所述电子档案正文 包括文件内容、 批办单和附件； 所述电子档案信息支持OFD和P DF版式文件及图片和文本 。 3.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述方法通过标准接口数据传输、 模板导 入或扫描识别的方式获取 所述电子档案信息 。 4.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 根据关键字信息对所述电子档案数据进行全文检索和/或分类检索， 以获取目标电子 档案数据； 对与所述借阅请求应的电子类型源文件、 纸质类型源文件对应的电子文件和/或 纸质类型源文件进行在线移交， 确定移交记录数据， 并对所述移交记录数据进行存 储。 5.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 导出电子档案数据， 并按照预设加密算法对所述电子档案数据进行加密， 生成经过加 密的数据包， 以上报和备份数据。 6.一种电子档案处 理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 文件管理模块， 用于获取电子档案数据， 基于所述电子档案数据进行文件登记， 并对所 述电子档案数据中的电子类型源文件进 行四性检测； 其中， 所述电子档案数据包括： 电子类 型源文件和纸质类型源文件 对应的电子文件； 档案整理模块， 用于根据所述电子档案数据对应的源文件的类型对所述电子档案数据 进行归档和组卷处 理， 建立所述电子档案数据与对应的源文件之间的关联关系； 借阅单元， 用于接收借阅请求， 根据用户权限确定与所述借阅请求应的 电子类型源文 件、 纸质类型源文件对应的电子文件和/或纸质类型源文件， 并进行授权操作， 并对授权记 录进行存 储； 档案保管模块， 用于为所述电子档案数据创建时间戳信息， 根据所述时间戳信息确定 所述电子档案信息的核销时间， 并当达到核销时间时发起档案鉴定和核销请求； 档案保管 包括纸质档案的出入库管理。 处理模块， 用于接收用户通过终端发送的档案鉴定和核销请求处理结果指令， 并当所 述处理结果指令指示核销时， 删除所述电子档案信息并销毁日志信息 。 7.根据权利要求6所述的系统， 其特征在于， 所述电子档案信息包括:电子档案元数据权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114443812 A 2和电子档案正文； 其中， 所述电子档案元数据以XML文件作为标准格式， 所述电子档案正文 包括文件内容、 批办单和附件； 所述电子档案信息支持OFD和P DF版式文件及图片和文本 。 8.根据权利要求6所述的系统， 其特征在于， 所述文件管理模块， 通过标准接口数据传 输、 模板导入或扫描识别的方式获取 所述电子档案信息 。 9.根据权利要求6所述的系统， 其特 征在于， 所述系统还 包括： 档案利用模块， 用于： 根据关键字信息对所述电子档案数据进行全文检索和/或分类检索， 以获取目标电子 档案数据； 对与所述借阅请求应的 电子类型源文件、 纸质类型源文件对应的 电子文件和/或纸质 类型源文件进行在线移交， 确定移交记录数据， 并对所述移交记录数据进行存 储。 10.根据权利要求6所述的系统， 其特 征在于， 所述系统还 包括： 数据管理模块， 用于导出电子档案数据， 并按照预设加密算法对所述电子档案数据进 行加密， 生成经 过加密的数据包， 以上报和备份数据； 系统管理模块， 用于提供全宗管理、 用户权限管理、 工作流定义、 日志管理和基础设置 功能。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114443812 A 3