(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210804625.8 (22)申请日 2022.07.08 (71)申请人 易讯科技股份有限公司 地址 110171 辽宁省沈阳市 浑南区浑南 东 路53甲 (72)发明人 于乐　门铎　程松　李金凯　 (74)专利代理 机构 辽宁惟则知识产权代理事务 所(普通合伙) 21273 专利代理师 李巨智 (51)Int.Cl. G06F 3/0481(2022.01) G06F 9/451(2018.01) H04N 7/15(2006.01) (54)发明名称 一种提升 视频会议效率的管理方法及系统 (57)摘要 本发明提供了一种提升视频会议效率的管 理方法及系统， 应用于智 能优化管理技术领域， 该方法包括： 通过获取会议基本属性， 获取会议 主题， 并匹配对应的会议工 具。 根据参会 方列表， 匹配历史记录列表。 根据历史记录列表进行行为 特征提取， 获取参会 方的会议行为特征得到惯性 点击特征区域。 向参会方上传会议文件集合， 并 根据会议流程信息进行序列化调整， 获取会议文 件显示序列。 根据惯性点击特征区域， 对会议文 件显示序列和视频会议工具进行显示位置优化 获取显示优化结果。 解决了 现有技术中缺少智能 化的视频会议显示优化方法， 造成参会用户在进 行视频会议时无法高效的获取会议文件和会议 工具， 进而导致视频会议效率降低的技 术问题。 权利要求书2页 说明书8页 附图3页 CN 115185410 A 2022.10.14 CN 115185410 A 1.一种提升 视频会议效率的管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 获取视频会议基本属性， 其中， 所述视频会议基本属性包括会议主题信息和会议流程 信息； 根据所述会议主题信息， 匹配视频会议工具； 遍历参会方列表， 匹配视频会议历史记录列表； 遍历所述视频会议历史记录列表对所述参会方列表进行行为特征提取， 获取会议行为 特征， 其中， 所述会议行为特 征包括惯性 点击特征区域； 通过所述参会方列表， 上传会议文件集 合； 根据所述会议流程信息对所述会议文件集合进行序列化调整， 获取会议文件显示序 列； 根据所述惯性点击特征区域， 对所述会议文件显示序列和所述视频会议工具进行显示 位置优化， 获取显示优化结果， 基于所述显示优化结果 开展视频会议。 2.如权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述根据所述会议主题信息， 匹配视频会议 工具， 包括： 当满足预设更新周期时， 从第一子库， 第二子库直到第 N子库上传多组： 会议主题 ‑视频 会议工具 数据； 根据所述多组： 会议主题 ‑视频会议工具数据对视频会议工具云端匹配数据库进行更 新； 将所述会议主题信息输入所述视频会议工具云端匹配数据库， 获取所述视频会议工 具。 3.如权利要求2所述的方法， 其特征在于， 所述将所述会议主题信 息输入所述视频会议 工具云端匹配数据库， 获取视频会议工具， 之前还 包括： 将所述会议主题信息输入所述视频会议工具云端匹配数据库， 获取视频会议工具， 获 取初始匹配视频会议工具； 遍历所述初始匹配视频会议工具， 获取 所述初始匹配视频会议工具的选用频率； 根据所述选用频率由大到小对所述初始匹配视频会议工具进行排序， 获取排序结果； 根据所述排序结果选取预设数量的所述初始匹配视频会议工具添加进显示栏工具列 表， 剩余的所述初始匹配视频会议工具 添加进隐藏 栏工具列表； 根据所述显示 栏工具列表和所述隐藏 栏工具列表， 生成所述视频会议工具。 4.如权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述遍历所述视频会议历史记录列表对所述 参会方列表进 行行为特征提取， 获取会议行为特征， 其中， 所述会议行为特征包括惯性点击 特征区域， 包括： 根据所述视频会议历史记录列表， 提取会议屏幕点击特征， 其中， 所述会议屏幕点击特 征包括点击区域和点击频率； 当所述点击频率满足预设频率时， 判断所述 点击区域是否满足预设区域； 若满足， 将所述 点击区域设为所述惯性 点击特征区域； 将所述惯性 点击特征区域添加进所述会议行为特 征。 5.如权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述根据所述惯性点击特征区域， 对所述会 议文件显示序列和所述视频会议工具进行显示 位置优化， 获取显示优化结果， 包括：权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115185410 A 2基于所述视频会议工具遍历所述会议文件显示序列， 生成显示面积特征序列， 其中， 所 述显示面积特征序列和所述会议 流程信息一 一对应； 遍历所述显示 面积特征序列， 判断所述显示 面积特征是否满足预设面积； 若满足， 根据所述视频会议工具、 所述会议文件序列和所述惯性点击特征区域， 生成所 述显示优化结果。 6.如权利要求5所述的方法， 其特 征在于， 还 包括： 若所述显示面积特征不满足所述预设面积， 根据 所述会议流程信 息对所述视频会议工 具进行重要度评 定并进行排序， 获取视频会议工具排序结果； 从所述视频会议工具排序结果中提取第二预设数量的所述视频会议工具； 根据所述第 二预设数量的所述视频会议工具， 所述会议文件序列和所述惯性点击特征 区域， 生成所述显示优化结果。 7.如权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 还 包括： 根据所述会议行为特 征， 获取迟到频率特 征和迟到时长特 征； 基于迟到频率构建第一 坐标轴， 基于迟到时长构建第二 坐标轴； 根据所述第一 坐标轴和所述第二 坐标轴生成迟到度评估坐标系； 将所述迟到频率特征和所述迟到时长特征输入所述迟到度评估坐标系， 获取迟到度坐 标； 当所述迟到度坐标满足预设坐标区域， 生成迟到提醒标签对相应的参与方进行标识， 获取迟到提醒 标识信息； 根据所述迟到提醒 标识信息对所述 参与方进行参会提醒。 8.一种提升 视频会议效率的管理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 视频会议基本属性获取模块， 用于获取视频会议基本属性， 其中， 所述视频会议基本属 性包括会议主题信息和会议 流程信息； 视频会议工具匹配模块， 用于根据所述会议主题信息， 匹配视频会议工具； 历史记录列表匹配模块， 用于遍历参会方列表， 匹配视频会议历史记录列表； 会议行为特征获取模块， 用于遍历所述视频会议历史记录列表对所述参会方列表进行 行为特征提取， 获取会议行为特 征， 其中， 所述会议行为特 征包括惯性 点击特征区域； 会议文件集 合上传模块， 用于通过 所述参会方列表， 上传会议文件集 合； 会议文件显示序列获取模块， 用于根据所述会议流程信 息对所述会议文件集合进行序 列化调整， 获取会议文件显示序列； 显示位置优化模块， 用于根据所述惯性点击特征区域， 对所述会议文件显示序列和所 述视频会议工具进行显示位置优化， 获取显示优化结果， 基于所述显示优化结果开展视频 会议。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115185410 A 3