ICS 65.020.99 CCS HNLA P 53 河南省园林绿化协会 团体标准 T/HNLA 002—2022 河南省园林绿化工程资料管理规范 Code for management of Landscape Engineering Data in Henan Province （征求意见稿） （本草案完成时间： 2022年09月08日） 在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。 2022 - 10 - 10发布 2022 - 10 - 11实施 河南省园林绿化协会 发布 全国团体标准信息平台 T/HNLA 002 —2022 I 目次 前 言 ................................ ................................ ........... II 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ...... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 工程资料的形成阶段和分类 ................................ ............................ 2 5 工程准备阶段资料 ................................ ................................ .... 2 6 工程实施阶段资料 ................................ ................................ .... 3 7 工程竣工阶段资料 ................................ ................................ ... 11 8 编制与组卷 ................................ ................................ ......... 14 附录 A （资料性） 工程资料分类表 ................................ .................. 1 附录 B （资料性） 工程资料用表参考式样 ................................ ............ 5 附录 C （资料性 ） 单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程划分与代号索引表 48 全国团体标准信息平台 T/HNLA 002 —2022 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由 河南省园林绿化协会 提出。 本文件由 河南省园林绿化协会 归口。 本文件起草单位： 元华建设有限公司、 洛阳毅龙园林绿化工程有限公司、 和筑建设集团有限 公司、 河南鑫久诚园林绿化工程有限公司 本文件主要起草人： 付亚军、薛云云、李玉顶、单航飞、 高延峰、 王众、韩丽娟、童颖、 陈超杰、 高兴辉、 高安民、王娟、宋爽、 唐光龙、 周威、李金彦 、周小风 、付颖 全国团体标准信息平台 T/HNLA 002 —2022 1 河南省园林绿化工程资料管理规范 1 范围 本标准适用于河南省内单独立项或作为单位（子单位）工程的新建、改建、扩建的公园绿地、防护 绿地、附属绿地 、住宅区绿地 以及其它绿地工程资料管理工作。本规 范规定了河南省园林绿化工程资料 管理的基本要求， 当规 范与国家法律、 行政法规、 现行有关标准等相抵触时， 应按国家法律、 行政法规、 现行有关标准执行 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 CJJ/T82-2012 园林绿化工程施工及验收规范 GB50300-2013 建筑工程施工质量验收统一标准 CJJ1-2008 城镇道路工程施工与质量验收规范 CJJ2-2008 城市桥梁工程施工与质量验收规范 CJJ39-1991 古建筑修建工程质量检验评定标准（北方地区） CJJ70-1996 古建筑修建工程质量检验评定标准（南方地区） GB 50319 -2013 建设工程监理规范 GB/T50328 建设工程文件归档管理规范 GB/T50328 —2001 建设工程文件归档整理规范 DB41/T2121-2021园林绿化工程资料管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 工程资料 Engineering doc umen 在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料 。 工程资料管理 Engineering document management 工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资 料管理。 工程准备阶段资料 Engineering document on the preparation stage 从项目申请开始，到办完开工手续为止；在此阶段形成的各类工程资料 。 工程实施阶段资料 Engineering document on the implementation phase 从监理单位、施工单位进场开始，到完成工程预验收为止；在此阶段形成的各类工程资料 。 工程竣工阶段资料 engineering document on the completion stage 从工程竣工验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段形成的各类工程资料 。 竣工图 As-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样 。 全国团体标准信息平台 T/HNLA 002 —2022 2 工程档案 Engineering file 按国家城建档案管理规定，在工程建设活动中直接 形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、 电子文件等各种形式和载体的历史记录 。 组卷 Filing 按照一定规则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷 。 归档 Filing-up 工程资料整理组卷后，按规定移交档案管理部门保存 。 4 工程资料的形成阶段和分类 结合工程建设不同阶段的管理、技术等特征，将工程资料的形成过程划分为以下三个阶段 ： 第一阶段为工程准备阶段，从建设单位做出工程建设决策开始至施工招标结束，该阶段的工程资料 主要反映工程的决策、报批、采购和投标、合同、工程主要技术和经济文件、报建等过程和结果 。 第二阶段为工程实施阶段，从监理和施工单位进场开始至工程实体完工并通过预验收结束，该阶段 的工程资料主要反映监理和施工单位在工程实体的建造过程中的管理、控制过程和结果 。 第三阶段为工程竣工阶段，从预验收结束监理单位向建设单位申请进行工程质量竣工验收至质保 期开始结束，该阶段的工程资料主要反映参建单位竣工验收、工程结算、移交工程实体和工程资料的 过 程和结果 。 本规范将工程准备阶段资料分为以下类别 ： 决策和批准类资料、采购和投标类资料、合同资料、技术服务成果类资料、结算类资料 。 本规范将工程实施阶段资料分为以下类别 ： 监理综合管理资料、 施工综合管理资料、 技术管理资料、 进度控制资料、 造价资料、 质量控制资料、 工程预验收资料。 其中本规程又将质量控制资料分为物资、 施工 /监理记录、 施工试验记录和检测报告、 过程验收、质量事故处理五个类别 。 本规范将工程竣工阶段资料分为以下类别 ： 工程竣工验收资料、工程款结算资料、竣工图、备案和准许使用文件、保修养护资料、工程建设总 结与决算资料 。 5 工程准备阶段资料 决策和批准类 资料 决策和批准类资料是工程建设活动合法、合规的证明。建设单位在进行工程建设决策后，应按照法 律、行政法规等要求，向行政主管部门 提出申请并提供工程技术、经济文件等辅助资料，由行政主管部 门批准并出具相应批准文件或证书后方可进行工程建设或进行下一阶段建设活动 。 采购和投标类 资料 采购和投标类资料包含采购类文件和投标类文件。采购文件由建设单位或其委托的代理机构编制， 投标类文件由提供工程咨询、测绘、勘察、设计、造价咨询、监理、施工、设备、材料等产品和服务的 单位编制以供评定。 采购文件和投标类文件应符合有关合同、 设计文件所规定的技术、 质量和服务标准， 符合进度、安全、环境和成本管理要求，采购实施过程符合法律、法规和经营的要求 。 合同资料 合同资料包括建设单位发出的中标通知书，双方