ICS 35.240.99 CCS L 67 37 山东省 地方标准 DB 37/T 4962—2025 综合视频会议实施指南 Guidelines for comprehensive video conferencing implementation 2025 - 12 - 15发布 2026 - 01 - 15实施 山东省市场监督管理局 发布 DB 37/T 4962 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 引言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 缩略语 ................................ ................................ ............. 1 5 总则 ................................ ................................ ............... 1 6 省综合视频会议系统服务 ................................ ............................. 1 7 视频会议室建设 ................................ ................................ ..... 2 概述 ................................ ................................ ........... 2 会议设备选型 ................................ ................................ ... 2 8 视频会议终端接入 ................................ ................................ ... 3 9 视频会议实施 ................................ ................................ ....... 3 会前 ................................ ................................ ........... 3 会中 ................................ ................................ ........... 3 会后 ................................ ................................ ........... 3 重点会议保障 ................................ ................................ ... 4 附录A（资料性） 会议终端接入申请表 ................................ ................... 5 参考文献 ................................ ................................ .............. 6 DB 37/T 4962 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省大数据局提出并组织实施。 本文件由山东省大数据标准化技术委员会归口。 DB 37/T 4962 —2025 III 引言 为加强全省政务综合视频会议管理，规范会议实施流程，提高会议保障水平和质量，在省委省政府 工作部署要求下，建设了省综合视频会议系统，通过对已建视频会议系统、终端和应用的全融合，为全 省各政务部门及相关企事业单位提供非涉密综合视频会议服务。本文件给出了省综合视频会议系统服 务能力建设，各单位视频会议室建设、视频会议终端接入、视频会议实施相关方面的指导建议，为提高 政府运转效率、提升行政效能提供了支撑。 DB 37/T 4962 —2025 1 综合视频会议实施指南 1 范围 本文件提供了综合视频会议的实施指南，包括省综合视频会议系统能力、视频会议室建设、视频会 议终端接入、视频会议实施相关方面的内容。 本文件适用于全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议系统开展非涉密视频会议 工作。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 综合视频会议 comprehensive video conferencing 全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议系统召开的综合性、专题性视频会议。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 AEC：回声消除器（ Acoustic Echo Cancellation ） ANS：自适应噪声整形（ Adaptive Noise Shaping ） H.323：H.323音视频协议（ H.323 Audio Video Protocol ） SIP：会话初始化协议（ Session Initialization Protocol ） 5 总则 按照“统筹建设”原则，由省级统一建设省综合视频会议系统，为各级政务部门及相关企事业单 位（以下简称“各单位”）开展综合视频会议提供服务。 按照“分级应用”原则，各单位按需新建或改建视频会议室，并接入省综合视频会议系统，获取 综合视频会议服务。 按照“谁建设谁管理”原则，各单位负责视频会议室的维护管理和会议服务保障工作。 6 省综合视频会议系统服务 省综合视频会议系统可提供以下服务： —— 会议申请：可提供包括会议预约、获取会议号等服务； —— 会议查询：可提供不同维度的会议信息查询服务； DB 37/T 4962 —2025 2 —— 会议控制：可提供包括指定主会场、更换主会场、添加会场、连接 /断开会场、开关麦克 风、会场点名、广播、设置多画面、延长会议时间等服务； —— 统计分析：可提供包括对会议类型、会议组织部门、会议次数、会议时长等不同维度进行会 议情况的统计分析服务； —— 会议终端管理：可提供包括添加会议终端、修改会议终端、删除会议终端等服务； —— 用户管理：可提供包括对视频会议管理员和终端用户的管理服务。 7 视频会议室建设 概述 7.1.1 根据视频会议规模可分为大型、中型、小型会议室类型，会议室适配的空间面积宜参见 JGJ/T 67—2019中4.3.2。 7.1.2 宜提供温度、湿度适宜的会场环境；会场会议室整体色调采用不宜反光的浅色色调；会议室光 源要避免自然光源，确保室内光照充分均匀，满足视频会议摄像需求；会议室要具有良好的隔音效果， 足视频会议声音需求。 7.1.3 宜配备类型、大小合适的显示设备。 7.1.4 宜配备声音清晰度高、覆盖范围合适、低延迟的音响设备。 7.1.5 宜配备运行稳定，性能和安全性较高的会议接入终端设备，宜符合 7.2的要求。 会议设备选型 7.2.1 大型会议室 大型会议室宜采用分体式视频会议终端，并配置对应的麦克风和摄像机，宜满足以下要求： —— 分体式视频会议终端： • 具备主流＋辅流 4K/30fps 超高清视频编解码能力； • 具备不少于 3路高清视频输入接口、 3路高清视频输出接口； • 具备不少于 5路音频输入接口、 5路音频输出接口； • 具备不少于 2个网口，自适应 10M/100M/1000M 带宽； —— 麦克风：具备全向拾音功能，且拾音半径不低于 6 m，具备ANS噪声抑制和 AEC回声消除功 能； —— 摄像机：满足 4K/30fps 超高清视频质量要求，支持不低于 12倍光学变焦能力，具备不少于 48个预置位，具备图像倒转功能。 7.2.2 中型会议室 中型会议室宜采用分体式视频会议终端，并配置对应的麦克风和摄像机，宜满